Integração com o KeyInCode

Portas de nível comercial, códigos no ritmo do calendário.

A KeyInCode aguenta o tráfego. O ProhostAI cuida da rotatividade.

Conecte sua conta KeyInCode uma única vez e o ProhostAI mantém suas fechaduras de teclado em dia com o calendário — um código novo por reserva, entregue ao hóspede e removido no check-out, em hardware feito para portas de uso pesado.

Visão geral

A porta de um imóvel de temporada é uma porta de alto tráfego: mãos novas a cada poucos dias, malas contra o batente, códigos digitados na chuva. A KeyInCode constrói fechaduras de teclado de nível comercial exatamente para esse serviço — hardware na linha das séries 4500 e 5500, que gestores de imóveis escolhem quando as fechaduras residenciais não param de se desgastar.

O hardware ser robusto não faz o vaivém de códigos desaparecer. O ProhostAI assume essa parte: conecte sua conta KeyInCode, atribua cada fechadura ao seu imóvel, e cada reserva ganha seu próprio código com uma janela de validade construída a partir da estadia — gravado antes do check-in, removido após o check-out, ajustado quando as datas mudam.

Os hóspedes recebem o código sem você no circuito. Uma variável de modelo o insere nas mensagens de check-in programadas e no guia digital. E quando um hóspede pede o código de novo às 23h, seu funcionário de IA pode consultá-lo — ou destrancar a porta diretamente — quando solicitado, com cada ação auditada e com limite de uso.

As fechaduras da KeyInCode rodam por baixo na plataforma de fechaduras inteligentes KoreLock, e o ProhostAI trabalha pela sua conta KeyInCode do mesmo jeito que você já trabalha — com falhas rastreadas até a confirmação e uma linha do tempo por dispositivo de destrancamentos e mudanças de código para cada porta.

O que a ProhostAI pode fazer com o KeyInCode

Com a conta KeyInCode conectada e as fechaduras atribuídas aos imóveis, isto roda sozinho:

Acesso de hóspedes

Um código único por reserva — Cada reserva ganha seu próprio código de teclado com uma janela construída a partir das datas da estadia — ativo pouco antes do check-in, removido após o check-out. O mesmo PIN funciona em todas as fechaduras atribuídas à estadia, então a entrada do prédio e a porta da suíte combinam.
Códigos com os dígitos do telefone, onde houver suporte — Onde a fechadura suporta, o código do hóspede são os últimos quatro dígitos do telefone dele, com um código aleatório seguro como alternativa quando necessário.
Entregue nas mensagens e no guia digital — Uma variável de modelo insere o código certo nas mensagens programadas e no guia digital do hóspede, então as instruções sempre batem com a porta.“Código da suíte 2B: 8145. Ele ativa às 15h do dia do seu check-in.”

Automação

Controle da porta pelo guia digital — Nas fechaduras que você habilitar, os hóspedes trancam e destrancam direto do guia digital durante a estadia — com limite de uso, e só enquanto a reserva está ativa.
Códigos acompanham mudanças de data e cancelamentos — Uma estadia adiada move a janela do código; um cancelamento remove o código. Portas reservadas de novo nunca carregam códigos órfãos.
Uma trilha de auditoria por porta — Destrancamentos, mudanças de código e falhas caem em uma linha do tempo por dispositivo — a memória operacional de que um prédio com muitas portas precisa.
Falhas aparecem antes dos hóspedes — Se um código falha ao ser gravado — fechadura inacessível, bateria esgotada —, a falha é rastreada e sinalizada para você agir antes da chegada, não depois da reclamação.

Como conectar o KeyInCode

Conectar a KeyInCode leva poucos minutos e acontece inteiramente no navegador:

1No ProhostAI, abra Smart Devices e escolha Conectar conta.
2Escolha KeyInCode na janela de conexão segura e entre com as credenciais da sua conta KeyInCode.
3Suas fechaduras sincronizam automaticamente com status de bateria e conexão.
4Atribua cada fechadura ao seu imóvel com um nome que os hóspedes reconheçam (Entrada principal, Suíte 2B).
5A partir da próxima reserva, os códigos são criados, entregues e removidos automaticamente.

Bom saber

A KeyInCode constrói hardware de teclado de nível comercial — uma escolha comum para apart-hotéis, prédios residenciais e imóveis de temporada onde as portas têm uso pesado.

As fechaduras inteligentes da KeyInCode rodam na plataforma KoreLock; você conecta com a sua conta KeyInCode de sempre e nada muda na porta.

O ProhostAI gerencia apenas os códigos de reserva que ele cria — códigos de equipe e de proprietário que você programou permanecem na fechadura.

Dispositivos conectados são um complemento pago, cobrado por dispositivo, e o ProhostAI nunca vê nem armazena sua senha da KeyInCode.

Perguntas frequentes sobre a integração com o KeyInCode

Sim. Conecte sua conta KeyInCode e o ProhostAI cria um código de acesso único para cada reserva, entrega nas suas mensagens de check-in e no guia digital, e o remove após o check-out.

Fechaduras inteligentes de teclado gerenciadas pela sua conta KeyInCode — incluindo modelos de nível comercial como as séries 4500 e 5500 — sincronizam quando você conecta. Se a sua conta KeyInCode gerencia a fechadura remotamente, o ProhostAI pode comandá-la.

Elas foram feitas para portas de alto tráfego — teclados de nível comercial voltados para hotelaria e uso residencial multifamiliar. Em conjunto com o ProhostAI, o hardware aguenta o desgaste e o software cuida do vaivém de códigos por estadia.

Automaticamente. Uma variável de modelo insere o código de cada reserva nas suas mensagens programadas e no guia digital, então o código que o hóspede lê sempre bate com a fechadura.

Ele para de funcionar e é removido. A janela de validade de cada código é construída a partir da reserva, e o ProhostAI reconcilia os códigos com o calendário — incluindo mudanças de data e cancelamentos.