Integração com o Eventbrite

Faça a gestão de eventos e participantes a par das estadias.

Quando a propriedade é o espaço do evento.

Ligue o Eventbrite e o ProhostAI passa a poder gerir eventos, participantes e encomendas — para operadores que fazem retiros, workshops ou experiências com bilhete nas suas propriedades.

Visão geral

Algumas propriedades rendem mais como espaço de eventos do que como alojamento. Retiros, jantares, workshops, fins de semana de casamento — um evento traz um grupo a uma tarifa que nenhuma reserva individual iguala, e muitas vezes numa época em que ninguém está a reservar.

A forma operacional é que é diferente. Um evento é uma reserva com dezenas de participantes, uma questão de bilhética, catering e um programa para o qual a propriedade tem de estar preparada de uma maneira que uma estadia normal nunca exige.

Ligar o Eventbrite deixa isso ficar ao lado do resto. O número de participantes, as vendas de bilhetes e as encomendas ficam visíveis junto da propriedade e das datas, para que a preparação operacional decorra do evento em vez de ser acompanhada à parte.

É uma ligação genuinamente de nicho e vale a pena dizê-lo — a maioria dos operadores nunca vai precisar dela. Para quem faz eventos, elimina um sistema paralelo inteiro; para todos os outros, é ruído.

O que a ProhostAI pode fazer com o Eventbrite

Depois de ligar o Eventbrite, o ProhostAI trabalha com os seus eventos, participantes e encomendas em linguagem corrente.

Leitura

Ver eventos e participantes — Mostra quem vem e como estão a correr as vendas. “Quantos bilhetes faltam vender para o retiro de outubro?”
Consultar encomendas — Mostra o que foi vendido e o que foi reembolsado.

Criação e atualização

Gerir eventos — Cria e atualiza eventos para uma propriedade e datas.
Preparar a propriedade — Transforma o número de participantes no trabalho operacional que um evento exige.

Como ligar o Eventbrite

O Eventbrite liga-se através de OAuth, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Eventbrite e selecione Ligar.
3Inicie sessão no Eventbrite e aprove as permissões.
4Pergunte sobre os seus próximos eventos para confirmar que funciona.

Bom saber

Esta é uma ligação de nicho — só é relevante se organizar eventos com bilhete nas suas propriedades.

O Eventbrite continua a ser o sistema de registo para bilhetes, encomendas e reembolsos.

Ligar também o seu PMS é o que permite que um evento bloqueie a propriedade como deve ser.

Revogar o ProhostAI nas definições do Eventbrite termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Eventbrite

Para operadores que fazem retiros, workshops ou experiências com bilhete nas suas propriedades. A maioria nunca vai precisar disto, e vale a pena dizê-lo com clareza.

Com o seu PMS ligado, o evento pode refletir-se na disponibilidade em vez de ser acompanhado num sistema à parte.

O Eventbrite continua a ser o sistema de registo para bilhetes, encomendas e reembolsos.

Porque um grupo a uma tarifa de evento supera muitas vezes as reservas individuais, e frequentemente numa época em que ninguém está a reservar.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue-o nas definições do Eventbrite.