Tarefas AI

Gestor de Tarefas AI

Gera automaticamente tarefas de manutenção a partir de mensagens e avaliações de hóspedes, com atribuição automática e acompanhamento de estado.

✅ 15K+ tarefas concluídas
Tarefas AI

Gestão inteligente de tarefas

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Tarefas geradas automaticamente

A AI cria tarefas automaticamente a partir de mensagens e avaliações de hóspedes, para que nada passe despercebido.

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Atribuição automática

As tarefas são atribuídas automaticamente aos membros certos da equipa com base nas suas regras e preferências.

Acompanhamento de estado

Acompanhe o progresso das tarefas com registos de horário e atualizações de estado em tempo real.

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Envio de fotografias e vídeos

Documente a conclusão de tarefas com fotografias e vídeos com registo de horário para total responsabilidade.

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Tarefas recorrentes

Configure tarefas recorrentes para itens de manutenção regulares que se repetem na sua agenda.

💬

Comentários

Adicione comentários às tarefas para comunicar instruções especiais ou notas com a sua equipa.

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Suporte multilingue

A sua equipa pode usar a app no idioma preferido — espanhol, francês, italiano, chinês, japonês e mais.

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Comunicação de problemas

As equipas de limpeza podem comunicar problemas durante as limpezas, criando tarefas automaticamente com fotografias e descrições.

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Registo de atividades

Acompanhe todas as alterações e atualizações de uma tarefa com um registo completo de atividades para total transparência.

🔔

Notificações

Notificações para atribuições, prazos, atualizações de estado e lembretes para manter todos em dia.

📱

App móvel

Apps nativas para iOS e Android fáceis de usar e adoradas pelas equipas.

🔐

Permissões

Convide a sua equipa e faça facilmente a gestão do acesso aos anúncios e funcionalidades da app.

Departamentos

Organize por Departamento

Organize a sua equipa em departamentos adaptados ao seu negócio sem esforço, para que todos se concentrem no que é mais importante para eles.

Comece a gerir tarefas com AI

Todos os superpoderes que obtém com o ProhostAI

Fluxos de Trabalho com IA

Crie fluxos de trabalho com inteligência artificial que automatizam tarefas como enviar mensagens, criar limpezas ou notificar a sua equipa quando ocorrem eventos.

Saiba mais
💬

Mensagens AI

Respostas AI para hóspedes com a sua voz. Use Sugestões para rever cada resposta ou ative o Autopilot para cobertura 24/7.

Saiba mais
🧠

Memória AI

A Memória AI auto-aperfeiçoável aprende sobre as suas propriedades e estilo de comunicação sem treino manual.

Saiba mais
🧹

Limpezas

Agende limpezas automaticamente após o check-out dos hóspedes. Atribua limpezas a equipas de limpeza automaticamente. Notifique hóspedes automaticamente sobre limpezas concluídas.

Saiba mais

Mensagens Programadas

Crie regras de mensagens que são enviadas automaticamente aos hóspedes na confirmação da reserva, check-in e check-out.

Saiba mais

Gestão de Tarefas AI

Gere e faça a gestão de tarefas automaticamente a partir de mensagens e avaliações de hóspedes. Atribua e notifique membros da equipa automaticamente sobre novas tarefas.

Saiba mais
💰

Upsells

Ganhe mais receita com upsells automatizados preenchendo noites vagas e vendendo serviços extra.

Saiba mais

Avaliações

Escreva avaliações de hóspedes com AI. Analise avaliações automaticamente e gere tarefas de manutenção.

Saiba mais
📖

Guias

Crie automaticamente guias bonitos com AI. Partilhe com os seus hóspedes para proporcionar uma melhor experiência e reduzir perguntas.

Saiba mais
🌐

Reserva Direta

Lance o seu próprio site profissional de reservas. Aceite reservas diretas com pagamentos seguros e disponibilidade em tempo real.

Saiba mais
🧑‍🤝‍🧑

CRM de Hóspedes

Perfis unificados de hóspedes com histórico completo de estadias, insights de gastos e dados de contacto em todas as suas propriedades.

Saiba mais
📅

Multicalendário

Veja reservas, lacunas e hóspedes de todos os seus anúncios num só lugar na web e no telemóvel.

Saiba mais
📊

Painel de Análises

Monitorize tempos de resposta, desempenho de mensagens AI e avaliações de equipas de limpeza.

Saiba mais
📱

Apps móveis

Aceda a todas as funcionalidades no iOS e Android. Faça a gestão do seu negócio a partir de qualquer lugar.

Saiba mais
🔔

Notificações Push

Nunca perca atualizações importantes, mensagens ou tarefas urgentes.

👥

Colaboração em Equipa

Chat da equipa com presença em tempo real, indicadores de escrita, confirmação de leitura e chats em grupo. Partilhe fotografias e veja tarefas relacionadas.

Saiba mais
🔐

Dispositivos Inteligentes

Ligue mais de 200 marcas de dispositivos inteligentes. Automatize códigos de acesso, agendamentos de temperatura, alertas de ruído e registos de atividade.

Saiba mais
🦾

Funcionários de IA

Colegas de equipa IA com nome, personalidade, objetivos e batimento próprios. Execuções auditáveis, voz e memória partilhada.

Saiba mais
📞

AI Phone

Chamadas de voz dentro da sua caixa de entrada. Gravações, transcrições e resumos de IA em cada chamada.

Saiba mais

Transferir a app

Aceda a Gestão de Tarefas no seu dispositivo móvel. Disponível para iOS e Android.

Perguntas frequentes sobre automação de tarefas

O ProhostAI transforma automaticamente eventos de reservas e mensagens de hóspedes em tarefas, para que a manutenção, a reposição de materiais e a preparação do check-in sejam criadas e atribuídas sem que tenhas de escrever cada tarefa manualmente. As tarefas recorrentes e acionadas mantêm o trabalho de rotina em dia.

Sim. Quando um hóspede reporta algo como um ar condicionado avariado ou uma toalha em falta, o ProhostAI pode criar uma tarefa e encaminhá-la para a pessoa certa, para que os problemas se tornem trabalho acompanhado em vez de se perderem na caixa de entrada.

Sim. As tarefas podem ser atribuídas automaticamente por propriedade, função ou regra, e a tua equipa vê a sua própria fila na app, para que todos saibam o que lhes compete sem uma ronda diária de mensagens.

Sim. Podes definir tarefas recorrentes para a manutenção de rotina e criar modelos de subtarefas para trabalhos com vários passos, para que os procedimentos padrão decorram da mesma forma sempre.

Sim. As apps nativas para iOS e Android permitem que o pessoal no terreno veja, atualize e conclua tarefas com notas e fotografias a partir da propriedade, para que toda a equipa se mantenha sincronizada.