Интеграция с ClickUp

Держите задачи, списки и документы актуальными во всём рабочем пространстве.

Одно рабочее пространство для всего, которое обновляет сама работа.

Подключите ClickUp, и ProhostAI сможет создавать и обновлять задачи, читать ваши списки и работать с документами — поддерживая актуальность рабочего пространства, которое обычно охватывает весь бизнес.

Обзор

ClickUp привлекает операторов, которым нужно одно место для всего: задач, документов, целей, досок. Для компании по управлению недвижимостью это значит, что очередь на обслуживание, чек-лист онбординга и регламенты могут жить вместе, а не в четырёх разных инструментах.

Консолидация не решает проблему, а переносит её. Рабочее пространство, охватывающее всё, нужно обновлять по всем направлениям, а те, кто лучше всего может это сделать, находятся на объектах, а не за ноутбуком.

Подключение ClickUp позволяет обновлениям поступать прямо из работы. Неисправность, о которой сообщил гость, становится задачей в нужном списке, выполненная работа закрывается, а вопрос о том, что ещё не сделано, получает ответ без того, чтобы кто-то открывал рабочее пространство. Консолидация окупается только тогда, когда единое место актуально, а именно это её и поддерживает актуальным.

Что ProhostAI может делать с ClickUp

После подключения ClickUp ProhostAI работает с вашими задачами, списками и документами на обычном языке.

Чтение

  • Проверить, что не сделаноСмотрите открытые задачи по всем пространствам и спискам. “Какие работы по обслуживанию ещё открыты на этой неделе?”
  • Читать документыОтвечает на основе регламентов, хранящихся как документы ClickUp.

Создание и обновление

  • Создавать задачиДобавляйте работу в нужный список с исполнителем и сроком.
  • Обновлять статусПеремещайте задачи по вашим статусам по мере выполнения работы.

Как подключить ClickUp

ClickUp подключается через OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль.

  1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
  2. 2Найдите ClickUp и нажмите «Подключить».
  3. 3Войдите в ClickUp и подтвердите разрешения.
  4. 4Спросите, что открыто в одном из ваших списков, чтобы убедиться, что всё работает.

Полезно знать

ИИ работает в рамках доступа подключённой учётной записи к пространствам и спискам.

Иерархия ClickUp глубокая — если назвать нужный список, результат будет точнее, чем при общем запросе.

Пользовательские статусы используются как есть; ничего не нужно перестраивать.

Отзыв доступа ProhostAI в настройках приложений ClickUp немедленно прекращает доступ.

Частые вопросы об интеграции с ClickUp

Да. Ваши статусы используются как есть, поэтому задачи проходят через уже выстроенный вами процесс.

Да, что полезно, если там хранятся ваши регламенты — ИИ может отвечать прямо на их основе.

К тем, что доступны подключённой учётной записи. Учитывая глубокую иерархию ClickUp, если назвать нужный список, результат будет точнее.

Не обязательно. Задачи ProhostAI подходят для ежедневных пересменок и работы, вызванной гостями; ClickUp подходит для более широкого рабочего пространства, на котором уже работает ваша компания.

Откройте Настройки → Подключения в ProhostAI и отключите его, либо отзовите доступ ProhostAI в настройках приложений ClickUp.

Пусть работа обновляет рабочее пространство