Интеграция с HubSpot

Сделки с владельцами и партнёрами двигаются вперёд без лишней рутины.

Воронка, от которой зависит, будете ли вы расти.

Привлечение новых объектов в управление — это процесс продаж, даже если его так никто не называет. Подключите HubSpot — и ProhostAI сможет читать вашу воронку, фиксировать события и двигать сделки дальше без необходимости открывать CRM.

Обзор

Управляющие компании растут за счёт привлечения владельцев, а привлечение владельцев — это долгая и не самая эффектная воронка: рекомендация, показ объекта, предложение, три месяца тишины, напоминание в нужный момент. Это ведёт себя точно как B2B-продажи, поэтому HubSpot здесь так часто оказывается инструментом выбора.

Поэтому же воронка и устаревает. Тот, кто занимается продажами, часто он же чинит сломанный бойлер во вторник, и в этой борьбе за время порядок в CRM проигрывает всегда.

Подключение HubSpot позволяет записям оставаться актуальными без выделенного часа в день. Спросите, что в воронке — и получите реальный ответ; зафиксируйте только что состоявшийся звонок; переведите сделку на следующий этап прямо в том разговоре, где вы это решили. CRM перестаёт быть тем, что нужно поддерживать, и становится тем, у чего можно спросить.

Что ProhostAI может делать с HubSpot

После подключения HubSpot ProhostAI работает с вашими контактами, компаниями и сделками на обычном языке.

Чтение

  • Проверка воронкиСпросите, что открыто, что застряло и что вот-вот закроется. “Какие сделки с владельцами не двигались три недели?”
  • Поиск контактаПолучите историю по владельцу или партнёру, не открывая HubSpot.

Создание и обновление

  • Фиксация активностиЗафиксируйте звонок, показ объекта или письмо за нужным контактом, пока детали ещё свежи.
  • Создание и перемещение сделокДобавьте новую сделку или переведите существующую на следующий этап. “Переведите сделку Harbour Court на этап «Предложение отправлено».”

Как подключить HubSpot

HubSpot подключается через OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль, а доступ можно отозвать в HubSpot в любой момент.

  1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
  2. 2Найдите HubSpot и нажмите «Подключить».
  3. 3Войдите в HubSpot, выберите аккаунт для подключения и подтвердите разрешения.
  4. 4Спросите, что в вашей воронке, чтобы убедиться, что подключение работает.

Полезно знать

HubSpot остаётся основным источником данных. ProhostAI читает и обновляет его, а не ведёт вторую воронку.

AI работает в рамках прав подключённого аккаунта, поэтому записи, недоступные этому пользователю, остаются скрытыми.

Пользовательские свойства и этапы воронки учитываются в том виде, в каком они есть — перестраивать HubSpot заранее не нужно.

Отзыв ProhostAI в настройках подключённых приложений HubSpot сразу прекращает доступ.

Частые вопросы об интеграции с HubSpot

В основном для привлечения владельцев — ведения воронки арендодателей, которых вы пытаетесь подписать, а также отношений с партнёрами и по рекомендациям. Это B2B-продажи, потому что это они и есть.

Нет. HubSpot остаётся основным источником данных; ProhostAI читает и обновляет его, чтобы воронка оставалась актуальной без выделенного времени на администрирование.

Да — фиксировать звонки и активность, создавать сделки и перемещать их между этапами, используя вашу текущую структуру воронки.

Нет. Пользовательские свойства и этапы воронки используются в неизменном виде.

Откройте Настройки → Подключения в ProhostAI и отключите интеграцию, либо отзовите ProhostAI в настройках подключённых приложений HubSpot.