Tích hợp KeyInCode

Cửa chuẩn thương mại, mã chuẩn lịch đặt phòng.

KeyInCode chịu được lưu lượng. ProhostAI lo việc đổi khách.

Kết nối tài khoản KeyInCode một lần và ProhostAI giữ các khóa bàn phím của bạn nhịp bước cùng lịch — mỗi đặt phòng một mã mới, gửi cho khách và gỡ khi trả phòng, trên phần cứng chế tạo cho những cánh cửa bị dùng mạnh tay.

Tổng quan

Cửa nhà cho thuê ngắn hạn là cửa có lưu lượng cao: vài ngày lại những bàn tay mới, hành lý va vào khung, mã bấm dưới mưa. KeyInCode chế tạo khóa bàn phím chuẩn thương mại đúng cho nhiệm vụ đó — phần cứng kiểu dòng 4500 và 5500 mà các nhà quản lý bất động sản chọn khi khóa gia dụng cứ hỏng mãi.

Phần cứng bền không làm biến mất vòng xoay mã. ProhostAI nhận lấy việc đó: kết nối tài khoản KeyInCode, gán từng khóa vào tin đăng của nó, và mỗi đặt phòng nhận mã riêng với khung hiệu lực dựng từ kỳ lưu trú — cài trước giờ nhận phòng, gỡ sau khi trả phòng, điều chỉnh khi ngày thay đổi.

Khách nhận mã mà không cần bạn trong vòng lặp. Một biến trong mẫu tin nhắn chèn mã vào tin nhắn nhận phòng hẹn giờ và cẩm nang số. Và khi khách hỏi lại mã lúc 23:00, nhân viên AI của bạn có thể tra mã — hoặc mở thẳng cửa — theo yêu cầu, với mọi thao tác được ghi nhật ký và giới hạn tần suất.

Khóa của KeyInCode chạy trên nền tảng khóa thông minh KoreLock bên dưới, và ProhostAI làm việc qua tài khoản KeyInCode theo đúng cách bạn vẫn dùng — với lỗi được theo dõi đến khi có xác nhận và dòng thời gian gồm lượt mở, thay đổi mã cho từng cửa.

ProhostAI làm được gì với KeyInCode

Khi tài khoản KeyInCode đã kết nối và khóa đã gán vào tin đăng, mọi thứ tự vận hành:

Truy cập của khách

  • Mỗi đặt phòng một mã riêngMỗi đặt phòng nhận mã bàn phím riêng với khung dựng từ ngày lưu trú — kích hoạt không lâu trước giờ nhận phòng, biến mất sau khi trả phòng. Cùng một mã PIN dùng trên mọi khóa gán cho kỳ lưu trú, nên lối vào tòa nhà và cửa phòng khớp nhau.
  • Mã theo số điện thoại ở khóa hỗ trợỞ những khóa hỗ trợ, mã của khách là bốn số cuối trong số điện thoại của họ, kèm mã ngẫu nhiên an toàn thay thế khi cần.
  • Gửi trong tin nhắn và cẩm nangMột biến trong mẫu tin nhắn đưa đúng mã vào tin nhắn hẹn giờ và cẩm nang của khách, nên hướng dẫn luôn khớp với cánh cửa.“Mã phòng Suite 2B: 8145. Kích hoạt lúc 15:00 ngày nhận phòng của bạn.”

Tự động hóa

  • Khách điều khiển cửa từ cẩm nangVới những khóa bạn cho phép, khách có thể khóa và mở cửa ngay từ cẩm nang số trong kỳ lưu trú — giới hạn tần suất, và chỉ khi đặt phòng còn hiệu lực.
  • Mã bám theo đổi ngày và hủy phòngKỳ lưu trú dời làm khung mã dời theo; hủy phòng gỡ mã. Cửa được đặt lại không bao giờ mang mã mồ côi.
  • Dấu vết kiểm tra theo từng cửaLượt mở, thay đổi mã và lỗi ghi vào dòng thời gian của từng thiết bị — bộ nhớ vận hành mà một tòa nhà nhiều cửa cần.
  • Lỗi hiện ra trước khi khách gặp phảiNếu một mã cài không thành công — khóa không liên lạc được, hết pin — nó được theo dõi và nêu ra để bạn hành động trước giờ khách đến, không phải sau lời phàn nàn.

Cách kết nối KeyInCode

Kết nối KeyInCode chỉ mất vài phút và diễn ra hoàn toàn trên trình duyệt:

  1. 1Trong ProhostAI, mở mục Thiết bị thông minh và chọn Kết nối tài khoản.
  2. 2Chọn KeyInCode trong cửa sổ kết nối bảo mật và đăng nhập bằng thông tin tài khoản KeyInCode của bạn.
  3. 3Các khóa tự động đồng bộ vào cùng trạng thái pin và kết nối.
  4. 4Gán từng khóa vào tin đăng của nó với tên khách dễ nhận ra (Lối vào chính, Suite 2B).
  5. 5Từ đặt phòng kế tiếp trở đi, mã được tạo, gửi và gỡ bỏ tự động.

Điều nên biết

KeyInCode chế tạo phần cứng bàn phím chuẩn thương mại — lựa chọn quen thuộc của aparthotel, tòa nhà nhiều căn hộ và nhà cho thuê nơi cửa bị dùng nhiều.

Khóa thông minh của KeyInCode chạy trên nền tảng KoreLock; bạn kết nối bằng tài khoản KeyInCode thường dùng và chẳng có gì thay đổi ở cánh cửa.

ProhostAI chỉ quản lý các mã theo đặt phòng do chính nó tạo — mã của nhân viên và chủ nhà bạn đã lập trình vẫn nằm trên khóa.

Thiết bị kết nối là tiện ích bổ sung trả phí, tính theo từng thiết bị, và ProhostAI không bao giờ nhìn thấy hay lưu mật khẩu KeyInCode của bạn.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp KeyInCode

Có. Kết nối tài khoản KeyInCode và ProhostAI tạo một mã cửa riêng cho mỗi đặt phòng, gửi mã trong tin nhắn nhận phòng và cẩm nang, rồi gỡ mã sau khi trả phòng.

Các khóa bàn phím thông minh quản lý qua tài khoản KeyInCode của bạn — bao gồm các model chuẩn thương mại như dòng 4500 và 5500 — sẽ đồng bộ vào khi bạn kết nối. Nếu tài khoản KeyInCode quản lý khóa từ xa, ProhostAI điều khiển được.

Chúng được chế tạo cho cửa lưu lượng cao — bàn phím chuẩn thương mại nhắm tới ngành lưu trú và nhà nhiều căn hộ. Kết hợp với ProhostAI, phần cứng chịu phần hao mòn còn phần mềm lo vòng xoay mã theo từng kỳ lưu trú.

Tự động. Một biến trong mẫu tin nhắn chèn mã của từng đặt phòng vào tin nhắn hẹn giờ và cẩm nang số, nên mã khách đọc luôn khớp với khóa.

Nó ngừng hoạt động và bị gỡ. Khung hiệu lực của mỗi mã dựng từ đặt phòng, và ProhostAI đối chiếu mã với lịch — bao gồm cả đổi ngày và hủy phòng.

Đưa các cửa KeyInCode của bạn vào chế độ tự động