Asana-Integration

Aufgaben und Projekte, die widerspiegeln, was gerade passiert.

Projektverfolgung für Arbeit, die unangekündigt hereinkommt.

Verbinde Asana, und ProhostAI kann Aufgaben aus echten Ereignissen erstellen und Projekte aktuell halten – nützlich für Onboarding, Renovierungen und saisonale Arbeiten, die parallel zum Tagesgeschäft laufen.

Überblick

Property-Unternehmen bewältigen zwei Arten von Arbeit gleichzeitig. Da ist das tägliche Auf und Ab von Übergaben und Gästeanliegen, und da ist Projektarbeit – ein neues Gebäude onboarden, eine Renovierung, das Portfolio für eine Saison bereit machen.

Asana bewältigt Letzteres gut, und genau Letzteres verrutscht leise. Auf Projektarbeit wartet kein Gast, also verliert sie jeden Wettstreit gegen etwas Dringendes, und der Plan entspricht schon nach etwa zwei Wochen nicht mehr der Realität.

Wird Asana verbunden, bleibt dieser Plan an das gekoppelt, was wirklich passiert. Aufgaben können aus echten Ereignissen erstellt und beim Abschluss aktualisiert werden, sodass ein Projekt eine Beschreibung des Fortschritts bleibt statt ein Relikt vom Tag der Einrichtung. Das zählt am meisten bei den Projekten, denen niemand hinterherläuft, denn dort ist ein veralteter Plan nicht von gar keinem Plan zu unterscheiden.

Was ProhostAI mit Asana machen kann

Sobald Asana verbunden ist, arbeitet ProhostAI in normaler Sprache mit deinen Aufgaben und Projekten.

Lesen

Projektstatus prüfen — Sieh, was noch aussteht und was überfällig ist. “Was fehlt noch, bis das Onboarding von Riverside abgeschlossen ist?”
Aufgaben finden — Finde Aufgaben nach Unterkunft, Verantwortlichem oder Fälligkeitsdatum.

Erstellen & aktualisieren

Aufgaben erstellen — Lege Aufgaben mit dem passenden Projekt, Verantwortlichen und Fälligkeitsdatum an.
Aktualisieren und abschließen — Bringe Aufgaben voran oder schließe sie ab, sobald die Arbeit erledigt ist.

Asana verbinden

Asana wird über OAuth verbunden, sodass ProhostAI dein Passwort nie zu sehen bekommt.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Asana und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Asana an und bestätige die Berechtigungen.
4Frag nach, was bei einem Projekt noch offen ist, um die Verbindung zu bestätigen.

Gut zu wissen

Die KI arbeitet innerhalb der Zugriffsrechte des verbundenen Kontos auf Workspaces und Projekte.

Asana bleibt das führende System; ProhostAI aktualisiert es, statt eine parallele Liste zu führen.

Am meisten profitiert hier die Projektarbeit – tägliche Übergaben werden meist besser über die eigenen Aufgaben von ProhostAI abgewickelt.

Der Widerruf von ProhostAI in den App-Einstellungen von Asana beendet den Zugriff sofort.

Häufige Fragen zur Asana-Integration

Beides, für unterschiedliche Arbeit. Die Aufgaben von ProhostAI eignen sich für das tägliche Auf und Ab von Übergaben und Gästeanliegen; Asana eignet sich für Projektarbeit wie das Onboarding eines Gebäudes oder eine Renovierung.

Die, auf die das verbundene Konto Zugriff hat. Sie sieht nicht mehr, als dieser Nutzer selbst sieht.

Ja, aus echten Ereignissen, mit dem passenden Projekt, Verantwortlichen und Fälligkeitsdatum.

Nein. Asana bleibt das führende System und wird direkt aktualisiert.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne die Verbindung, oder widerrufe ProhostAI in den App-Einstellungen von Asana.