Notion-Integration

Verwandle deine Notion-Seiten in Wissen, das die KI nutzen kann.

Alles, was dein Team aufgeschrieben hat – endlich schnell auffindbar.

Verbinde Notion, und ProhostAI kann deine Seiten und Datenbanken lesen – Abläufe, Objektnotizen, Lieferantenlisten – und daraus antworten, statt jemanden zu fragen, der sich erinnert.

Überblick

Notion ist der Ort, an dem wachsende Property-Manager-Teams die Dinge ablegen, die sonst nirgendwo hinpassen: wie die Übergabe funktioniert, welcher Lieferant wofür zuständig ist, die Eigenheiten eines bestimmten Gebäudes, das Onboarding, das jemand für eine neue Reinigungskraft geschrieben hat.

Es ist wirklich wertvoll und wird fast immer zu wenig genutzt. Das Wissen ist da, aber um es zu finden, muss man wissen, dass es existiert – neue Leute stellen also Fragen, die das Wiki längst beantwortet, und erfahrene Leute werden zum Suchindex.

Die Verbindung zu Notion macht es abfragbar. Frag, wie das Vorgehen bei einem Aussperren ist, und die KI liest die Seite und sagt es dir – so funktioniert das Wiki für jeden, der gerade Dienst hat, statt nur für den, der es geschrieben hat. Es schreibt auch zurück: Ein neues Vorgehen oder eine Objektnotiz lässt sich direkt in den Workspace entwerfen, in dem der Rest davon liegt.

Was ProhostAI mit Notion machen kann

Sobald Notion verbunden ist, liest und aktualisiert ProhostAI deine Seiten und Datenbanken in normaler Sprache.

Lesen

Aus einer Seite antworten — Antworten mit dem, was in deiner Dokumentation wirklich steht. “Was ist unser Vorgehen, wenn ein Gast ausgesperrt ist?”
Datenbanken abfragen — Einträge aus einer Notion-Datenbank abrufen – Lieferanten, Unterkünfte, Checklisten.

Erstellen & aktualisieren

Seiten erstellen — Ein Vorgehen oder eine Objektnotiz in den richtigen Teil des Workspace entwerfen.
Einträge aktualisieren — Datenbankeinträge ergänzen oder bearbeiten, wenn sich etwas ändert.

Notion verbinden

Notion verbindet sich über OAuth. Du wählst beim Verbinden selbst, welche Seiten und Datenbanken du freigibst.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Notion und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Notion an und bestätige die Berechtigungen.
4Wähle die Seiten aus, die du teilen möchtest, und stell dann eine Frage, die deine Dokumentation beantwortet.

Gut zu wissen

Notion lässt dich auswählen, welche Seiten die Integration sehen darf. Sie kann nichts lesen, was du nicht freigibst.

Wer eine übergeordnete Seite freigibt, gibt auch ihre Unterseiten frei – der schnellste Weg, der KI einen ganzen Bereich zugänglich zu machen.

Gut betitelte Seiten liefern spürbar bessere Antworten – der Titel ist das stärkste Signal dafür, worum es auf einer Seite geht.

Widerrufst du ProhostAI in Notions Verbindungseinstellungen, endet der Zugriff sofort.

Häufige Fragen zur Notion-Integration

Nur das, was du freigibst. Notion lässt dich beim Einrichten Seiten auswählen, und das Freigeben einer übergeordneten Seite schließt ihre Unterseiten ein.

Das ist der Hauptzweck – Abläufe, Objekteigenheiten und Onboarding-Notizen werden für jeden beantwortbar, der gerade Dienst hat, statt nur für den, der sie geschrieben hat.

Ja, es kann Seiten erstellen und Datenbankeinträge in den Teilen des Workspace aktualisieren, die du freigegeben hast.

Ja – es kann sie abfragen und Einträge ergänzen oder aktualisieren, was sich für Lieferantenlisten, Objektregister und Checklisten eignet.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne die Verbindung, oder widerrufe ProhostAI in Notions Verbindungseinstellungen.