AI-Aufgaben

AI-Aufgabenverwaltung

Generiert automatisch Wartungsaufgaben aus Gästenachrichten und Bewertungen, mit automatischer Zuweisung und Statusverfolgung.

✅ 15K+ Aufgaben erledigt
AI-Aufgaben

Intelligente Aufgabenverwaltung

📋

Automatisch generierte Aufgaben

AI erstellt Aufgaben aus Gästenachrichten und Bewertungen – damit nichts übersehen wird.

👥

Automatische Zuweisung

Automatische Zuweisung an die richtigen Teammitglieder nach deinen Regeln.

Statusverfolgung

Aufgabenfortschritt in Echtzeit verfolgen – mit Zeitstempeln und Statusupdates.

📸

Foto- und Video-Uploads

Zeitgestempelte Fotos und Videos zur Dokumentation erledigter Aufgaben.

🔄

Wiederkehrende Aufgaben

Regelmäßige Wartungsaufgaben automatisch nach deinem Zeitplan wiederholen.

💬

Kommentare

Anweisungen und Notizen direkt an der Aufgabe hinterlegen.

🌍

Mehrsprachige Unterstützung

Dein Team nutzt die App in seiner Sprache – Spanisch, Französisch, Italienisch, Chinesisch, Japanisch und mehr.

📝

Problemmeldung

Reinigungskräfte melden Probleme direkt – Aufgaben mit Fotos und Beschreibungen werden automatisch erstellt.

📜

Aktivitätsprotokoll

Vollständiger Änderungsverlauf pro Aufgabe für volle Transparenz.

🔔

Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen für Zuweisungen, Fälligkeiten, Statusupdates und Erinnerungen.

📱

Mobile App

Native iOS- und Android-Apps – intuitiv und bei Teams beliebt.

🔐

Berechtigungen

Teamzugriff auf Inserate und Funktionen einfach verwalten.

Abteilungen

Nach Abteilung organisieren

Organisiere dein Team in Abteilungen – jeder fokussiert sich auf das Wesentliche.

Starte die Aufgabenverwaltung mit AI

Alle Superkräfte, die du mit ProhostAI erhältst

KI-Workflows

Erstelle KI-gestützte Workflows, die Aufgaben automatisieren – wie das Senden von Nachrichten, das Erstellen von Reinigungsaufträgen oder das Benachrichtigen deines Teams bei bestimmten Ereignissen.

Mehr erfahren
💬

AI-Nachrichten

AI-Antworten an Gäste in deiner Stimme. Nutze Vorschläge zur Überprüfung jeder Antwort oder aktiviere Autopilot für 24/7 Abdeckung.

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🧠

AI-Gedächtnis

Lernt selbstständig über deine Unterkünfte und deinen Kommunikationsstil – ohne manuelles Training.

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🧹

Reinigungen

Automatische Reinigungsplanung nach jedem Check-out – inklusive Zuweisung an Reinigungskräfte und Gästebenachrichtigung.

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Geplante Nachrichten

Automatische Nachrichten bei Buchungsbestätigung, Check-in und Check-out – einmal einrichten, fertig.

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AI-Aufgabenverwaltung

Erstellt automatisch Aufgaben aus Gäste-Nachrichten und Bewertungen – inklusive Zuweisung und Benachrichtigung ans Team.

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💰

Upsells

Fülle Lückennächte automatisch und steigere deinen Umsatz durch gezielte Angebote.

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Bewertungen

AI-generierte Gästebewertungen und automatische Analyse mit Aufgabenerstellung.

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📖

Reiseführer

Erstelle automatisch ansprechende Reiseführer mit AI. Teile sie mit deinen Gästen für ein besseres Erlebnis und weniger Rückfragen.

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🌐

Direktbuchung

Deine eigene Buchungswebsite mit sicheren Zahlungen und Echtzeit-Verfügbarkeit.

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🧑‍🤝‍🧑

Gäste-CRM

Zentrale Gästeprofile mit Aufenthaltsverlauf, Ausgaben und Kontaktdaten über alle Unterkünfte.

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📅

Multikalender

Sieh Buchungen, Lücken und Gäste aller deiner Inserate an einem Ort auf Web und Mobilgerät.

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📊

Analyse-Dashboard

Antwortzeiten, AI-Leistung und Reinigungsbewertungen auf einen Blick.

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📱

Mobile Apps

Alle Funktionen auf iOS und Android – verwalte dein Geschäft von überall.

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🔔

Push-Benachrichtigungen

Verpasse nie wichtige Updates, Nachrichten oder dringende Aufgaben.

👥

Teamzusammenarbeit

Echtzeit-Chat mit Präsenzanzeige, Lesebestätigungen, Gruppenchats und verknüpften Aufgaben.

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🔐

Smart Devices

Verbinde 200+ Smart-Device-Marken. Automatisiere Gäste-Zugangscodes, Temperaturpläne, Lärmwarnungen und Geräteprotokolle.

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🦾

KI-Mitarbeiter

Benannte KI-Teamkollegen mit eigener Persönlichkeit, Zielen und Heartbeat. Prüfbare Läufe, Stimme und gemeinsames Gedächtnis.

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📞

AI Phone

Sprachanrufe direkt in deinem Posteingang. Aufzeichnungen, Transkripte und KI-Zusammenfassungen bei jedem Anruf.

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App herunterladen

Sofortiger Zugriff auf Aufgabenverwaltung auf deinem Mobilgerät – für iOS und Android.

FAQ zur Aufgabenautomatisierung

ProhostAI verwandelt Reservierungsereignisse und Gästenachrichten automatisch in Aufgaben, sodass Wartung, Auffüllen von Vorräten und Check-in-Vorbereitung erstellt und zugewiesen werden, ohne dass du jede To-do von Hand schreibst. Wiederkehrende und ausgelöste Aufgaben halten Routinearbeiten im Plan.

Ja. Wenn ein Gast etwas wie eine defekte Klimaanlage oder ein fehlendes Handtuch meldet, kann ProhostAI eine Aufgabe anlegen und sie an die richtige Person weiterleiten, sodass aus Problemen nachverfolgte Arbeit wird, statt im Posteingang verloren zu gehen.

Ja. Aufgaben können automatisch nach Objekt, Rolle oder Regel zugewiesen werden, und dein Team sieht seine eigene Warteschlange in der App, sodass jeder weiß, was zu ihm gehört – ohne die tägliche Runde an Textnachrichten.

Ja. Du kannst wiederkehrende Aufgaben für die routinemäßige Instandhaltung einrichten und Vorlagen für Unteraufgaben bei mehrstufigen Arbeiten erstellen, sodass Standardabläufe jedes Mal gleich ablaufen.

Ja. Mit den nativen iOS- und Android-Apps können Mitarbeitende vor Ort Aufgaben sehen, aktualisieren und mit Notizen und Fotos direkt am Objekt abschließen, sodass das ganze Team synchron bleibt.