Eventbrite-Integration

Verwalte Events und Teilnehmer direkt neben den Aufenthalten.

Wenn die Unterkunft die Location ist.

Verbinde Eventbrite, und ProhostAI kann Events, Teilnehmer und Bestellungen verwalten – für Betriebe, die Retreats, Workshops oder Ticket-Erlebnisse in ihren Unterkünften veranstalten.

Überblick

Manche Unterkünfte verdienen als Location mehr als als Ferienwohnung. Retreats, Supperclubs, Workshops, Hochzeitswochenenden – ein Event bringt eine Gruppe zu einem Preis, den keine einzelne Buchung erreicht, und oft in einer Saison, in der sonst ohnehin niemand bucht.

Der operative Zuschnitt ist aber ein anderer. Ein Event ist eine Buchung mit Dutzenden Teilnehmern, einer Ticketfrage, Catering und einem Zeitplan, auf den die Unterkunft vorbereitet sein muss, wie es bei einem gewöhnlichen Aufenthalt nie der Fall ist.

Verbindest du Eventbrite, reiht sich das neben allem Übrigen ein. Teilnehmerzahlen, Ticketverkäufe und Bestellungen sind direkt neben Unterkunft und Datum sichtbar, sodass sich die operative Vorbereitung aus dem Event ergibt, statt separat verfolgt zu werden.

Es ist eine wirklich spezielle Verbindung, und das sollte man klar sagen – die meisten Betriebe werden sie nie brauchen. Für alle, die Events veranstalten, entfällt ein komplettes Parallelsystem, für alle anderen ist sie nur Rauschen.

Was ProhostAI mit Eventbrite machen kann

Sobald Eventbrite verbunden ist, arbeitet ProhostAI mit deinen Events, Teilnehmern und Bestellungen in normaler Sprache.

Lesen

Events und Teilnehmer prüfen — Sieh, wer kommt und wie die Verkäufe laufen. “Wie viele Tickets sind für das Oktober-Retreat noch übrig?”
Bestellungen lesen — Sieh nach, was verkauft und was erstattet wurde.

Erstellen & aktualisieren

Events verwalten — Events für eine Unterkunft und bestimmte Termine anlegen und aktualisieren.
Die Unterkunft vorbereiten — Teilnehmerzahlen in die operative Arbeit übersetzen, die ein Event verlangt.

Eventbrite verbinden

Eventbrite verbindet sich über OAuth, sodass ProhostAI dein Passwort nie sieht.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Eventbrite und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Eventbrite an und bestätige die Berechtigungen.
4Frag nach deinen bevorstehenden Events, um zu bestätigen, dass es funktioniert.

Gut zu wissen

Das ist eine spezielle Verbindung – relevant nur, wenn du Ticket-Events in deinen Unterkünften veranstaltest.

Eventbrite bleibt das führende System für Tickets, Bestellungen und Erstattungen.

Erst das zusätzliche Verbinden deines PMS sorgt dafür, dass ein Event die Unterkunft korrekt blockiert.

Widerrufst du ProhostAI in den Eventbrite-Einstellungen, endet der Zugriff sofort.

Häufige Fragen zur Eventbrite-Integration

Für Betriebe, die Retreats, Workshops oder Ticket-Erlebnisse in ihren Unterkünften veranstalten. Die meisten werden es nie brauchen, und das sollte man klar sagen.

Mit verbundenem PMS lässt sich das Event in der Verfügbarkeit abbilden, statt in einem separaten System verfolgt zu werden.

Eventbrite bleibt das führende System für Tickets, Bestellungen und Erstattungen.

Weil eine Gruppe zum Event-Preis oft mehr bringt als einzelne Buchungen – oft gerade in einer Saison, in der sonst niemand bucht.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne die Verbindung, oder widerrufe sie in deinen Eventbrite-Einstellungen.