Google Meet-Integration

Meetings erstellen und teilen, ohne die Unterhaltung zu verlassen.

Der Anruf entsteht dort, wo er vereinbart wurde.

Verbinde Google Meet, und ProhostAI kann Videomeetings erstellen und die Zugangsdaten direkt in der Unterhaltung teilen, in der das Meeting vereinbart wurde.

Überblick

Einen Anruf zu vereinbaren ist eine kleine Aufgabe, die überraschend viel Hin- und Herwechseln erzeugt: Kalender öffnen, Termin anlegen, Video-Link hinzufügen, Teilnehmer einladen und dann zurückgehen, um allen Bescheid zu geben.

Für einen Property Manager, der das mehrmals pro Woche macht – Eigentümergespräche, Briefings mit Dienstleistern, Team-Absprachen – summiert sich das, und jeder Wechsel ist eine Gelegenheit, unterbrochen zu werden, bevor man fertig ist.

Google Meet zu verbinden verdichtet das auf einen einzigen Schritt. Das Meeting wird mit Link und den richtigen Teilnehmern dort erstellt, wo es zur Sprache kam – für Teams, die bereits in Google Workspace arbeiten, landet es direkt im Kalender, den ohnehin alle nutzen. Kleine Ersparnis pro Anruf, aber die Unterbrechungen, die dadurch wegfallen, sind genau die Art, die einen ganzen Gedankengang kosten.

Was ProhostAI mit Google Meet machen kann

Sobald Google Meet verbunden ist, kann ProhostAI Videomeetings in normaler Sprache erstellen und verwalten.

Lesen

  • Geplante Meetings prüfenSehen, welche Anrufe anstehen und mit wem.
  • Zugangsdaten abrufenDen Link zu einem Meeting finden, ohne den Kalender zu durchsuchen.

Erstellen & aktualisieren

  • Ein Meeting erstellenEinen Anruf mit Link und den richtigen Teilnehmern einrichten. “Am Donnerstagvormittag einen Anruf mit dem Eigentümer von Riverside einrichten.”
  • Ändern oder absagenDie Zeit ändern oder absagen, wenn sich Pläne verschieben.

Google Meet verbinden

Google Meet verbindet sich per Google OAuth, ProhostAI bekommt dein Passwort also nie zu sehen.

  1. 1ProhostAI öffnen und zu Einstellungen → Verbindungen gehen.
  2. 2Nach Google Meet suchen und Verbinden auswählen.
  3. 3Bei Google Meet anmelden und die Berechtigungen bestätigen.
  4. 4Ein Test-Meeting einrichten lassen, um zu prüfen, ob es funktioniert.

Gut zu wissen

Meetings werden über das verbundene Google-Konto erstellt und erscheinen in dessen Kalender.

Es lohnt sich, Google Calendar ebenfalls zu verbinden – erst das ermöglicht es der KI, die Verfügbarkeit zu prüfen, bevor sie eine Zeit vorschlägt.

Aufnahme und Transkription hängen von deinem Google-Workspace-Plan und den Einstellungen ab.

Wird ProhostAI in den Drittanbieter-Einstellungen deines Google-Kontos entfernt, endet der Zugriff sofort.

Häufige Fragen zur Google Meet-Integration

Wenn Google Calendar ebenfalls verbunden ist, ja – so vermeidet es, eine Zeit vorzuschlagen, die sich mit einem Gästewechsel überschneidet.

In dem des verbundenen Google-Kontos, und die Teilnehmer erhalten die Einladung wie gewohnt.

Aufnahme und Transkription hängen von deinem Google-Workspace-Plan und den Einstellungen ab, nicht von dieser Integration.

Die meisten Teams nutzen das eine oder das andere. Meet passt gut, wenn du ohnehin in Google Workspace arbeitest.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne es, oder entferne ProhostAI in den Drittanbieter-Einstellungen deines Google-Kontos.

Den Anruf in einem Schritt vereinbaren