Zoom-Integration

Eigentümergespräche planen und im Nachhinein finden, was gesagt wurde.

Was haben wir in dem Gespräch eigentlich vereinbart?

Verbinde Zoom, und ProhostAI kann Meetings planen und Aufzeichnungen abrufen, sodass ein Eigentümergespräch etwas wird, auf das du zurückgreifen kannst, statt es nur halb im Gedächtnis zu haben.

Überblick

Eigentümerbeziehungen laufen größtenteils über Gespräche, und in diesen Gesprächen entstehen die Zusagen – die Diskussion über die Gebühr, die Vereinbarung zur Renovierung, das Versprechen, wie eine Beschwerde behandelt wird. Alles Folgenreiche in einer Verwaltungsbeziehung wird meist zuerst laut gesagt, bevor es je aufgeschrieben wird.

Nichts davon wird in dem Moment aufgeschrieben. Sechs Wochen später gibt es Uneinigkeit darüber, was gesagt wurde, und die einzigen Aufzeichnungen sind zwei widersprüchliche Erinnerungen.

Die Verbindung mit Zoom gibt diesen Gesprächen ein Nachleben. Meetings lassen sich von dort planen, wo die Absprache getroffen wurde, und Aufzeichnungen abrufen, sobald die Frage aufkommt – das macht aus einem Eigentümerstreit eine Frage der Aufzeichnung statt der Erinnerung. Gerade bei Gebührengesprächen und Renovierungsvereinbarungen ist das mehr wert, als es klingt.

Was ProhostAI mit Zoom machen kann

Sobald Zoom verbunden ist, arbeitet ProhostAI in einfacher Sprache mit deinen Meetings und Aufzeichnungen.

Lesen

Aufzeichnungen finden — Ruf die Aufzeichnung eines vergangenen Meetings ab. “Finde die Aufzeichnung des Eigentümergesprächs zu Harbour.”
Anstehende Meetings prüfen — Sieh, was geplant ist und mit wem.

Erstellen & aktualisieren

Meetings planen — Setz ein Gespräch auf und lade die richtigen Personen ein.
Zugangsdaten teilen — Schick den Link an alle, die ihn brauchen, ohne das Tool zu wechseln.

Zoom verbinden

Zoom verbindet sich über OAuth mit deinem Konto, sodass ProhostAI dein Passwort nie sieht.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Zoom und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Zoom an und bestätige die Berechtigungen.
4Frag, welche Meetings geplant sind, um die Verbindung zu testen.

Gut zu wissen

Aufzeichnen setzt voraus, dass es in Zoom aktiviert ist, und vielerorts die Zustimmung der Teilnehmenden. Es gilt lokales Recht.

Abrufbar sind Cloud-Aufzeichnungen; lokale Aufzeichnungen auf einem einzelnen Rechner sind nicht erreichbar.

Zoom bleibt das führende System für Meetings und Aufzeichnungen.

Der Zugriff endet sofort, wenn du ProhostAI in den Marketplace-Einstellungen von Zoom entfernst.

Häufige Fragen zur Zoom-Integration

Cloud-Aufzeichnungen ja. Lokal auf einem Rechner gespeicherte Aufzeichnungen sind nicht erreichbar, und Aufzeichnen muss vorher in Zoom aktiviert werden.

In vielen Rechtsordnungen ja. Die Regeln fürs Aufzeichnen legen lokales Recht und deine Zoom-Konfiguration fest, nicht diese Integration.

Ja – das Gespräch aufsetzen und die richtigen Personen einladen, von dort aus, wo die Absprache getroffen wurde.

Weil Zusagen in Gesprächen entstehen und nirgends aufgeschrieben werden. Eine abrufbare Aufzeichnung macht aus einer späteren Uneinigkeit eine Frage der Aufzeichnung statt der Erinnerung.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne es dort, oder entferne ProhostAI in den Marketplace-Einstellungen von Zoom.