Integración con Google Meet

Crea y comparte reuniones sin salir de la conversación.

La llamada, organizada donde se acordó.

Conecta Google Meet y ProhostAI podrá crear videollamadas y compartir los datos de acceso dentro de la misma conversación donde se acordó la reunión.

Resumen

Organizar una llamada es una tarea pequeña que genera sorprendentes cambios de pantalla: abrir el calendario, crear el evento, añadir el enlace de video, invitar a las personas y luego volver para avisarles de que ya existe.

Para un gestor de propiedades que hace esto varias veces por semana —revisiones con propietarios, reuniones informativas con contratistas, puestas al día del equipo— todo suma, y cada cambio es una oportunidad de que te interrumpan antes de terminar.

Conectar Google Meet reduce todo esto a un solo paso. La reunión se crea con un enlace y los invitados correctos desde donde surgió la propuesta, lo que para los equipos que ya usan Google Workspace significa que aparece en el calendario que todos usan. Es un pequeño ahorro por llamada, pero las interrupciones que elimina son del tipo que te hacen perder todo el hilo de pensamiento.

Qué puede hacer ProhostAI con Google Meet

Una vez conectado Google Meet, ProhostAI puede crear y gestionar videollamadas en lenguaje natural.

Lectura

Consultar reuniones programadas — Ve qué llamadas hay previstas y con quién.
Obtener los datos de acceso — Encuentra el enlace de una reunión sin tener que buscar en el calendario.

Creación y actualización

Crear una reunión — Organiza una llamada con enlace y los invitados correctos. “Organiza una llamada con el propietario de Riverside el jueves por la mañana.”
Modificar o cancelar — Cambia la hora o cancélala cuando los planes cambien.

Cómo conectar Google Meet

Google Meet se conecta mediante OAuth de Google, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Google Meet y selecciona Conectar.
3Inicia sesión en Google Meet y aprueba los permisos.
4Pídele que organice una reunión de prueba para confirmar que funciona.

Conviene saber

Las reuniones se crean con la cuenta de Google conectada y aparecen en su calendario.

Conectar también Google Calendar merece la pena: es lo que permite a la IA comprobar la disponibilidad antes de proponer una hora.

La grabación y la transcripción dependen de tu plan y configuración de Google Workspace.

Revocar ProhostAI en la configuración de acceso de aplicaciones de terceros de tu cuenta de Google corta el acceso de inmediato.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Google Meet

Si Google Calendar también está conectado, sí: es lo que le permite evitar proponer una hora que choque con un cambio de huéspedes.

En el de la cuenta de Google conectada, y los invitados reciben la invitación con normalidad.

La grabación y la transcripción dependen de tu plan y configuración de Google Workspace, no de esta integración.

La mayoría de los equipos usa uno u otro. Meet encaja de forma natural si ya trabajas en Google Workspace.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o elimina ProhostAI en la configuración de acceso de aplicaciones de terceros de tu cuenta de Google.