Integración con Zoom

Programa llamadas con propietarios y encuentra después qué se dijo.

¿Qué acordamos realmente en esa llamada?

Conecta Zoom y ProhostAI podrá programar reuniones y recuperar grabaciones, de modo que una llamada con un propietario se convierte en algo a lo que puedes volver, en vez de algo que recuerdas a medias.

Resumen

Las relaciones con los propietarios se llevan en gran parte por llamadas, y las llamadas son donde se cierran los compromisos: la conversación sobre la comisión, el acuerdo de reforma, la promesa sobre cómo se gestionará una queja. Casi todo lo importante en una relación de gestión se dice en voz alta antes de quedar por escrito.

Nada de eso queda por escrito en el momento. Seis semanas después surge un desacuerdo sobre lo que se dijo, y los únicos registros son dos recuerdos que no coinciden.

Conectar Zoom le da a esas conversaciones una segunda vida. Las reuniones se pueden programar desde donde se hizo el acuerdo, y las grabaciones se recuperan cuando surge la duda, lo que convierte un desacuerdo con un propietario de una cuestión de memoria en una cuestión de registro. En las conversaciones sobre comisiones y acuerdos de reforma, en particular, eso vale más de lo que parece.

Qué puede hacer ProhostAI con Zoom

Una vez conectado Zoom, ProhostAI trabaja con tus reuniones y grabaciones en lenguaje natural.

Lectura

Encontrar grabaciones — Recupera la grabación de una reunión pasada. “Encuentra la grabación de la llamada con el propietario de Harbour.”
Consultar próximas reuniones — Consulta qué hay programado y con quién.

Creación y actualización

Programar reuniones — Organiza una llamada e invita a las personas adecuadas.
Compartir el acceso — Envía el enlace a quien lo necesite sin cambiar de herramienta.

Cómo conectar Zoom

Zoom se conecta mediante OAuth con tu cuenta, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Zoom y selecciona Conectar.
3Inicia sesión en Zoom y aprueba los permisos.
4Pregunta qué reuniones hay programadas para confirmar que funciona.

Conviene saber

Grabar requiere que esté activado en Zoom y, en muchos lugares, el consentimiento de los participantes. Se aplica la legislación local.

Solo se pueden recuperar las grabaciones en la nube; las grabaciones locales en el ordenador de alguien no son accesibles.

Zoom sigue siendo el sistema de referencia para las reuniones y las grabaciones.

Revocar ProhostAI en la configuración del marketplace de aplicaciones de Zoom corta el acceso al instante.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Zoom

Las grabaciones en la nube, sí. Las guardadas localmente en el ordenador de alguien no son accesibles, y hay que activar la grabación en Zoom primero.

En muchas jurisdicciones, sí. Las normas de grabación las fija la legislación local y tu configuración de Zoom, no esta integración.

Sí: organiza la llamada e invita a las personas adecuadas, desde donde se haya hecho el acuerdo.

Porque los compromisos se cierran en llamadas y no quedan por escrito en ningún sitio. Un registro recuperable convierte un desacuerdo posterior de un recuerdo en un hecho.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o revoca ProhostAI en la configuración del marketplace de aplicaciones de Zoom.