Integración con August

Check-in autónomo sin cambiar tu puerta.

Tu cerrojo de siempre, gestionando el acceso de huéspedes por su cuenta.

August convierte el cerrojo que ya tienes en una cerradura inteligente; ProhostAI convierte esa cerradura en un sistema de check-in — un código por reserva, enviado al huésped, caducado al check-out.

Resumen

Todo el argumento de August es que no sustituyes nada. La cerradura se monta sobre el pomo giratorio en la cara interior de la puerta, tus llaves de siempre siguen funcionando, y el exterior de la puerta queda exactamente como esperan tu comunidad, tu casero o la normativa del casco histórico. Para pisos, apartamentos y edificios donde cambiar el cerrojo no es una opción, suele ser la única vía hacia la entrada sin llaves.

Lo que August no hace es vigilar tu calendario de reservas — y esa es la parte que consume tiempo. Conecta tu cuenta de la app de August a ProhostAI y cada reserva recibe su propio código de huésped, válido desde poco antes del check-in hasta el check-out. Combina la cerradura con un August Smart Keypad y los huéspedes teclean un código que, cuando es posible, son simplemente los últimos cuatro dígitos de su propio número de teléfono.

A partir de ahí, el circuito se cierra solo. El código viaja en tus mensajes programados y en la guía digital mediante una variable de plantilla; si las fechas se mueven, la ventana de validez se mueve mientras los dígitos no cambian, y una cancelación elimina el código por completo. Un solo PIN cubre todas las cerraduras de la estancia, así que la puerta del edificio y la del piso nunca necesitan dos códigos.

La August WiFi Smart Lock lleva el WiFi integrado, así que no hay hub adicional — inicia sesión, asigna la cerradura a un anuncio, y la siguiente reserva funciona sin llaves.

Qué puede hacer ProhostAI con August

Conecta tu cuenta de August, asigna las cerraduras a anuncios, y esto es lo que funciona sin ti:

Acceso de huéspedes

Un código que solo existe durante la estancia — Cada reserva acuña su propio código con una ventana construida a partir de la reserva — activo poco antes del check-in, eliminado tras el check-out, sin quedarse nunca rondando en el teclado.
Los dígitos del propio huésped, cuando es posible — Donde se admite, el código son los últimos cuatro dígitos del número de teléfono del huésped, con un código aleatorio seguro como alternativa si esos dígitos están ocupados o no disponibles.“Tu código de entrada son los últimos 4 dígitos de tu número de teléfono: 5518.”
Llaves y acceso por app intactos — Como August es un adaptador sobre tu cerrojo, tus llaves físicas, tu propio acceso por app y los códigos que creaste tú siguen funcionando exactamente igual que antes.

Automatización

Control de la puerta a mitad de estancia desde la guía — Actívalo y los huéspedes pueden bloquear y desbloquear la cerradura August desde su guía digital durante la estancia — con límite de frecuencia y solo en los dispositivos que hayas permitido.
Reservas y códigos siempre acompasados — Los cambios de fechas desplazan la ventana de validez del código; las cancelaciones lo eliminan. Los fines de semana reasignados nunca dejan códigos huérfanos.
Las cerraduras sin conexión no fallan en silencio — Cada cambio de código lo confirma la cerradura. Si una cerradura August no responde o la batería está agotada, el intento fallido se registra y se muestra a tiempo para actuar.

Cómo conectar August

Conectar August es un flujo en el navegador que lleva unos minutos:

1En ProhostAI, abre Dispositivos inteligentes y elige Conectar cuenta.
2Selecciona August en la ventana de conexión segura e inicia sesión con tu cuenta de la app de August.
3Tus cerraduras August aparecen como dispositivos con estado de batería y conexión.
4Asigna cada cerradura a su anuncio y nómbrala como la diría un huésped (Puerta del piso, Entrada del edificio).
5Desde entonces, los códigos de las próximas reservas se crean, se entregan y caducan automáticamente.

Conviene saber

Los códigos de entrada de huéspedes necesitan un teclado en la puerta — combina tu cerradura August con el August Smart Keypad para que los huéspedes tengan dónde teclear.

La August WiFi Smart Lock se conecta con su WiFi integrado; los modelos anteriores llegan a internet a través de un puente August Connect. Si la cerradura tiene acceso remoto en tu app de August, se puede gestionar.

ProhostAI solo gestiona los códigos de reserva que crea — todo lo demás en la cerradura, incluidas tus llaves, sigue siendo tuyo.

Los dispositivos conectados son un complemento de pago que se factura por dispositivo, y el inicio de sesión es de tipo OAuth: ProhostAI nunca ve tu contraseña de August.

Preguntas frecuentes sobre la integración con August

Sí. Inicia sesión con tu cuenta de la app de August y ProhostAI emite un código de huésped por reserva, lo entrega en tus mensajes de check-in y en la guía, y lo elimina tras el check-out.

Sí — la cerradura en sí se monta en la cara interior de la puerta, así que los huéspedes necesitan el August Smart Keypad en el exterior para introducir su código. Con el teclado emparejado, los códigos funcionan como en cualquier cerradura con teclado.

Sí. August se adapta sobre tu cerrojo existente, así que el bombín original se conserva. Los huéspedes normalmente usan su código, pero una llave siempre funciona como respaldo.

Sí. Pídeselo a tu empleado de IA y puede informar del código de una estancia, generar uno, o bloquear y desbloquear la puerta — cada acción tiene límite de frecuencia y queda registrada con quién la pidió, y los códigos nunca se revelan para reservas canceladas o pasadas.

La programación de códigos se sigue hasta su confirmación, así que una cerradura sin conexión o una batería agotada aparece como un fallo visible y recibes una alerta. Los intentos se reintentan automáticamente — incluido el momento en que la cerradura vuelve a estar en línea — así que te enteras antes de que el huésped esté plantado en la puerta, no después.