Integración con Yale

Códigos de entrada por estancia en las cerraduras en las que los anfitriones ya confían.

Teclados Yale Assure, sin la administración de códigos.

Inicia sesión una vez con tu cuenta de la app Yale Access o Yale Home y ProhostAI mantiene cada teclado sincronizado con tu calendario — un código nuevo por reserva, entregado al huésped, revocado cuando se va.

Resumen

Pregunta a los anfitriones qué teclado hay en las puertas de sus alquileres y Yale sale pronto — la línea Assure se diseñó exactamente para esto: un teclado limpio por fuera, sin llave que esconder bajo el felpudo. Pero la cerradura no tiene ni idea de que existe un check-in el viernes. Alguien sigue teniendo que decidir el código, programarlo, enviarlo y limpiarlo el domingo.

Cede ese trabajo a ProhostAI. Conecta la cuenta que ya usas en la app Yale Access o Yale Home, asigna cada cerradura a un anuncio, y desde la siguiente reserva cada reserva lleva su propio código con una ventana de validez construida a partir de las fechas de la estancia. Donde la cerradura lo permite, el código son los últimos cuatro dígitos del número de teléfono del huésped — un número que ya conoce — con un código aleatorio seguro como alternativa.

El código viaja solo: una variable de plantilla lo coloca en tus mensajes programados de check-in y en la guía digital, así que los dígitos que lee el huésped siempre coinciden con los del teclado. Y el código existe pronto: se acuña en el momento en que la reserva se confirma, su ventana se abre 12 horas antes del check-in por defecto, y se cierra al check-out en punto.

En el lado del hardware, algunos modelos Yale se emparejan con un Yale Connect WiFi Bridge para el acceso remoto. Si una cerradura es accesible en remoto desde tu cuenta de Yale, ProhostAI puede gestionarla.

Qué puede hacer ProhostAI con Yale

Con tu cuenta de Yale conectada y cada cerradura asignada a un anuncio, la rutina funciona sola:

Acceso de huéspedes

Un código por reserva, acotado a la estancia — Cada reserva recibe su propio código de entrada que se activa poco antes del check-in y deja de funcionar tras el check-out — nada que programar, nada que acordarse de borrar.
Códigos con los dígitos del teléfono que los huéspedes no olvidan — Donde se admite, el código son los últimos cuatro dígitos del número de teléfono del huésped, con una alternativa aleatoria cuando esos dígitos no están disponibles o ya están en la cerradura.
Enviado dentro de los mensajes que ya programas — Una variable de plantilla coloca el código de cada estancia en tus mensajes de check-in y en la guía digital, así que las instrucciones de acceso nunca salen con dígitos caducados.“El código del teclado para tu estancia es 7302 — activo desde las 15:00 del viernes.”

Automatización

Los huéspedes pueden manejar la puerta desde la guía — Si lo activas, los huéspedes pueden bloquear y desbloquear la puerta directamente desde su guía digital durante la estancia — sin app que instalar, y cada acción con límite de frecuencia.
Los cambios de fechas llevan el código consigo — Estancia ampliada, fechas movidas, cancelación — la ventana del código se mueve o el código se elimina para coincidir, así que los huéspedes del mes pasado no pueden abrir la puerta del mes que viene.
Programar y confirmar, con fallos visibles — Los cambios de código se llevan hasta la confirmación de la cerradura. Si una cerradura Yale está sin conexión o su batería muere, el fallo se registra y se señala en lugar de descartarse en silencio.
Una línea de tiempo por cerradura — Aperturas, cambios de código y fallos se acumulan en un historial por dispositivo, así que preguntas como «¿cuándo llegó la limpieza?» tienen respuesta.

Cómo conectar Yale

Conectar Yale lleva unos minutos, por completo en el navegador:

1En ProhostAI, abre Dispositivos inteligentes y elige Conectar cuenta.
2Selecciona Yale en la ventana de conexión segura e inicia sesión con la cuenta que usas en la app Yale Access o Yale Home.
3Tus cerraduras Yale se sincronizan como dispositivos, cada una con su estado de batería y conexión.
4Asigna cada cerradura a su anuncio con un nombre que los huéspedes reconozcan — una entrada de edificio y una puerta de vivienda pueden pertenecer al mismo anuncio.
5Desde la siguiente reserva, los códigos se crean, se entregan y se eliminan según el calendario.

Conviene saber

ProhostAI gestiona las cerraduras Yale que tienen acceso remoto a través de tu cuenta de Yale — algunos modelos lo consiguen con un Yale Connect WiFi Bridge, así que comprueba primero que la cerradura es accesible en la app de Yale.

Los códigos que programaste tú — propietario, limpieza, mantenimiento — no se tocan nunca. ProhostAI solo gestiona los códigos por reserva que creó.

Los dispositivos conectados son un complemento de pago que se factura por dispositivo, así que una sola Assure en un anuncio cuesta lo mismo de mantener que cualquier cerradura de un despliegue mayor.

La conexión es un inicio de sesión seguro de tipo OAuth — ProhostAI nunca ve ni guarda tu contraseña de Yale.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Yale

Sí. Conecta la cuenta que usas con la app Yale Access o Yale Home y ProhostAI crea un código de entrada por reserva, lo entrega en tus mensajes y en la guía, y lo elimina tras el check-out.

Depende del modelo. Cerraduras como la familia Assure se emparejan con un Yale Connect WiFi Bridge para el acceso remoto; otras se conectan solas. Si la cerradura es accesible en remoto desde tu cuenta de Yale, ProhostAI puede gestionarla.

Automáticamente — una variable de plantilla inserta el código de cada reserva en tus mensajes programados de check-in y en la guía digital, así que el código que lee el huésped es siempre el del teclado.

El código se elimina. Si en cambio las fechas se mueven, la ventana se mueve mientras los dígitos no cambian — el código ya enviado al huésped sigue funcionando, y los códigos siempre reflejan el estado actual de la reserva.

Sí. Los huéspedes usan su código de teclado — y si lo activas, también pueden bloquear y desbloquear la puerta desde su guía digital en el navegador durante la estancia, sin instalar ninguna app y con límites de frecuencia sensatos.

No. ProhostAI solo gestiona los códigos de reserva que crea. Los códigos permanentes de limpieza, propietarios o mantenimiento permanecen en la cerradura exactamente como los configuraste.