Integración con Schlage

Un código de acceso para cada estancia, creado y eliminado solo.

Cada código Schlage empieza y termina con una reserva.

Conecta tu cuenta de Schlage una vez y ProhostAI asume la parte de la entrada sin llaves que de verdad te cuesta tiempo: acuñar un código nuevo para cada reserva, hacérselo llegar al huésped y asegurarse de que deja de funcionar cuando se va.

Resumen

Un teclado Schlage ya resuelve la entrega de llaves. Lo que no resuelve es la contabilidad que lo rodea — alguien sigue teniendo que inventar un código para el huésped del viernes, programarlo, enviarlo por mensaje y acordarse de borrarlo tras el check-out. Multiplica eso por un calendario de reservas y unas cuantas propiedades, y la cerradura inteligente se convierte en silencio en otra tarea manual.

ProhostAI cierra ese circuito. Con tu cuenta de Schlage conectada y una cerradura asignada a un anuncio, cada reserva recibe su propio código de acceso con un inicio y un fin ligados a la estancia. El código se programa en la cerradura antes del check-in, y donde la cerradura lo permite, ProhostAI usa los últimos cuatro dígitos del número de teléfono del huésped — un código que los huéspedes ya conocen sin que se lo digan dos veces.

La entrega también es automática. El código de acceso entra en tus mensajes programados de check-in y en la guía digital mediante una variable de plantilla, así que el huésped lo lee en el mismo flujo de mensajes que le dice dónde aparcar. Y si lo activas, la puerta queda al alcance durante toda la estancia — los huéspedes pueden bloquear y desbloquear directamente desde esa misma guía digital, así que un cierre accidental a mitad de estancia no se convierte en una llamada.

Los modelos WiFi como la serie Schlage Encode se conectan a través de la misma cuenta de Schlage que ya usas en casa, así que no hay hub que comprar ni nada que instalar en la propiedad.

Qué puede hacer ProhostAI con Schlage

Con tu cuenta de Schlage conectada y las cerraduras asignadas a anuncios, esto funciona solo:

Acceso de huéspedes

Un código único por reserva — Cada reserva recibe su propio código con una ventana de validez construida a partir de las fechas de la estancia — activo poco antes del check-in, desaparecido tras el check-out.
Códigos que los huéspedes de verdad recuerdan — Donde la cerradura lo permite, el código son los últimos cuatro dígitos del número de teléfono del huésped, con un código aleatorio seguro como alternativa si esos dígitos no están disponibles o ya están en la cerradura.
Entregado en los mensajes y en la guía — Una variable de plantilla coloca el código correcto en los mensajes programados y en la guía digital, así que las instrucciones de acceso siempre coinciden con la cerradura.“Tu código de acceso es 4821 — funciona desde las 16:00 de tu día de check-in.”

Automatización

Una IA que puede manejar la puerta — Tu empleado de IA puede consultar el código de acceso de una estancia, generar uno, o bloquear y desbloquear bajo petición — con límite de frecuencia, registrado con quién pidió qué, y los códigos se ocultan para reservas canceladas o pasadas.
Los códigos siguen los cambios de fechas — Si una reserva se mueve o se cancela, la ventana del código se mueve o el código se elimina con ella. Sin códigos huérfanos de fines de semana reasignados.
Un historial del dispositivo que puedes auditar — Aperturas, cambios de código y fallos quedan en una línea de tiempo por dispositivo, así que «¿vino la limpieza el martes?» tiene respuesta.
Los fallos afloran en lugar de esconderse — Si un código no se llega a programar — cerradura sin conexión, batería agotada — el fallo se registra y se muestra para que puedas actuar antes de que el huésped esté en la puerta.

Cómo conectar Schlage

Conectar Schlage lleva unos minutos y ocurre por completo en el navegador:

1En ProhostAI, abre Dispositivos inteligentes y elige Conectar cuenta.
2Selecciona Schlage en la ventana de conexión segura e inicia sesión con las credenciales de tu cuenta de Schlage.
3Tus cerraduras se sincronizan automáticamente — cada una aparece como un dispositivo con su estado de batería y conexión.
4Asigna cada cerradura a su anuncio y dale un nombre que los huéspedes reconozcan (Puerta principal, Garaje).
5Desde la siguiente reserva, los códigos se crean, se entregan y se eliminan automáticamente.

Conviene saber

ProhostAI se conecta a las cerraduras Schlage con WiFi a través de tu cuenta de Schlage — los modelos de la familia Encode se conectan directamente, sin hub extra ni puente en la propiedad.

Tus códigos existentes siguen siendo tuyos. ProhostAI gestiona los códigos por reserva que crea y deja en paz los códigos de propietario y limpieza que no creó.

Los dispositivos conectados son un complemento de pago que se factura por dispositivo — puedes conectar una sola cerradura en un anuncio o desplegarlo en toda una cartera.

La conexión usa una capa segura y dedicada de integración de dispositivos; ProhostAI nunca ve ni guarda tu contraseña de Schlage.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Schlage

Sí. Conecta tu cuenta de Schlage y ProhostAI crea un código de acceso único para cada reserva, se lo entrega al huésped en tus mensajes de check-in y en la guía, y lo elimina tras el check-out.

Las cerraduras Schlage con WiFi — como la Schlage Encode y la Encode Plus — se conectan a través de tu cuenta de Schlage sin hardware extra. Si un modelo puede añadirse a tu cuenta de Schlage con acceso remoto, ProhostAI puede gestionarlo.

Automáticamente. Una variable de plantilla inserta el código de cada reserva en tus mensajes programados y en la guía digital, así que el código que lee el huésped siempre coincide con el código de la cerradura.

La ventana de validez de cada código se construye a partir de la reserva: se activa poco antes del check-in y deja de funcionar tras el check-out. Si las fechas de la estancia cambian, la ventana se ajusta.

El intento se registra en lugar de descartarse en silencio — ProhostAI supervisa la programación de códigos hasta la confirmación de la cerradura, y los fallos se muestran para que puedas arreglar la cerradura o enviar un método de entrada alternativo antes de la llegada.

Sí. ProhostAI solo gestiona los códigos de reserva que crea. Los códigos de propietario, de limpieza y cualquier otro que programaras tú permanecen intactos en la cerradura.