Intégration Calendly

Planifiez visites et appels propriétaires sans les allers-retours.

L'e-mail de planification que personne n'a à envoyer.

Visites, points avec les propriétaires, passations avec une nouvelle équipe de ménage — les rendez-vous d'une activité immobilière relèvent surtout de l'administratif de planification. Connectez Calendly et ProhostAI pourra les organiser via les liens que vous utilisez déjà.

Aperçu

Calendly existe parce que convenir d'un horaire par e-mail prend quatre messages et finit quand même par se tromper. En gestion immobilière, le même problème revient sans cesse : un propriétaire potentiel veut échanger, un locataire veut une visite, un prestataire a besoin d'un créneau.

Connecter Calendly permet à ProhostAI de gérer cette partie de la conversation. Quand quelqu'un demande à se rencontrer, l'IA peut proposer le bon lien de réservation, vérifier ce qui a été planifié et relancer sur ce qui arrive — dans la même conversation où la demande a été faite, plutôt que dans un fil d'e-mails séparé.

Comme cela fonctionne aux côtés de votre connexion au calendrier, ce qui est réservé via Calendly reste visible à côté des séjours et des nettoyages avec lesquels il doit composer. C'est là que réside l'intérêt : une visite prévue samedi matin n'est une bonne idée que si samedi matin n'est pas déjà un jour de changement de voyageurs, et la personne qui choisit le créneau ne le sait presque jamais.

Ce que ProhostAI peut faire avec Calendly

Une fois Calendly connecté, ProhostAI peut travailler avec vos types d'événements et vos rendez-vous planifiés en langage naturel.

Lecture

Voir ce qui est planifié — Consultez les rendez-vous à venir et qui les a réservés sans ouvrir Calendly. “Quelles visites sont prévues cette semaine ?”
Trouver le bon type d'événement — Choisissez le bon lien de réservation selon ce qui est organisé — une visite, un appel propriétaire, une intégration.

Création et mise à jour

Partager un lien de réservation — Proposez le bon lien dans la conversation pour que l'autre personne choisisse un horaire qui lui convient vraiment.
Relancer sur les réservations — Relancez ou confirmez les rendez-vous planifiés dans le même fil, plutôt que via un processus de rappel séparé.

Comment connecter Calendly

Calendly se connecte via OAuth : ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Calendly et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Calendly et approuvez les autorisations.
4Demandez ce qui est planifié cette semaine pour vérifier que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

Vos règles de disponibilité Calendly continuent de déterminer ce qui peut être réservé — ProhostAI passe par elles plutôt que de les contourner.

Connecter aussi Google Agenda en vaut la peine : c'est ce qui permet à l'IA de voir les rendez-vous planifiés aux côtés des séjours et des nettoyages.

Les types d'événements sont le vocabulaire ici. Des noms clairs — « Point propriétaire », « Visite » — augmentent nettement les chances que le bon lien soit proposé.

Révoquer ProhostAI dans vos paramètres d'intégrations Calendly met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration Calendly

Il agit via vos liens et disponibilités Calendly plutôt que de les remplacer, en proposant le bon lien de réservation dans la conversation et en suivant ce qui est planifié.

Oui. Ce sont toujours les règles propres de Calendly qui décident de ce qui peut être réservé ; l'intégration ne les contourne pas.

Si vous connectez aussi Google Agenda, les rendez-vous réservés via Calendly sont visibles aux côtés des séjours, des nettoyages et du reste du travail.

La connexion est incluse avec ProhostAI. Vous devez disposer de votre propre compte Calendly.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou retirez ProhostAI de vos paramètres d'intégrations Calendly.