Intégration Google Calendar

Séjours, nettoyages et plannings d'équipe sur un seul calendrier.

Un seul calendrier pour les séjours et tout ce qu'ils entraînent.

Une réservation n'est jamais qu'une réservation : c'est un nettoyage, un check-in, parfois une visite de maintenance. Connectez Google Calendar et ProhostAI peut tout regrouper sur le calendrier que votre équipe consulte déjà, et le gérer sur demande.

Aperçu

La plupart des opérations immobilières fonctionnent avec deux plannings qui ne concordent jamais tout à fait. Les réservations vivent dans le PMS, et tout ce qu'elles entraînent — nettoyages, remises de clés, visites de prestataires, séjour du propriétaire — vit dans un calendrier que quelqu'un tient à jour manuellement. C'est dans cet écart que naissent les doubles réservations et les changements de séjour manqués.

Connecter Google Calendar comble cet écart. Les séjours et le travail qu'ils génèrent peuvent tenir sur le même calendrier que votre équipe consulte déjà, si bien que la personne qui décide si jeudi est libre voit la situation dans son ensemble, pas seulement la moitié.

Il devient aussi possible de tout piloter en le demandant simplement. Réservez le plombier mardi matin autour du check-out, décalez le nettoyage parce qu'un voyageur part tard, vérifiez ce qui est prévu avant de promettre un check-in matinal — tout cela sans ouvrir le calendrier ni compter les cases.

Ce que ProhostAI peut faire avec Google Calendar

Une fois Google Calendar connecté, ProhostAI lit et crée des événements en langage naturel.

Lecture

Vérifier ce qui est déjà réservé — Consultez les événements avant de proposer ou de confirmer un horaire, pour ne jamais promettre un créneau déjà pris. “Y a-t-il quelque chose de prévu au chalet mardi matin prochain ?”
Voir toute la semaine — Affichez le planning de plusieurs hébergements et personnes à la fois, plutôt qu'un calendrier après l'autre.

Création et mise à jour

Créer des événements — Ajoutez un nettoyage, une visite ou le passage d'un prestataire à l'agenda, et invitez les personnes concernées. “Réservez le plombier mardi à 10 h et invitez Maria.”
Déplacer ou annuler — Déplacez un événement quand un séjour change, plutôt que de laisser le calendrier se désynchroniser.

Comment connecter Google Calendar

Google Calendar se connecte via OAuth Google : ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe et vous pouvez révoquer l'accès à tout moment.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Google Calendar et sélectionnez Connecter.
3Choisissez le compte Google qui contient vos calendriers et approuvez les autorisations.
4Demandez ce qui est prévu cette semaine pour vérifier que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

ProhostAI voit les calendriers accessibles au compte connecté. Partager un calendrier avec ce compte est ce qui le rend visible.

Connectez si possible le calendrier d'équipe partagé plutôt qu'un calendrier personnel, pour que le planning survive au départ d'une personne.

Les événements créés par l'IA sont des événements de calendrier ordinaires, avec invitations et notifications classiques, modifiables par toute personne qui pourrait normalement les modifier.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres d'accès tiers de votre compte Google met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration Google Calendar

Les séjours et le travail qu'ils créent peuvent figurer sur le calendrier que votre équipe utilise déjà, si bien que nettoyages, remises de clés et visites apparaissent à côté des réservations qui les ont générés.

Oui. Elle peut créer des événements avec invitations, les déplacer quand un séjour change, et les annuler — après avoir vérifié ce qui est déjà réservé.

Ceux auxquels le compte Google connecté a accès. Partager un calendrier avec ce compte est ce qui le rend visible pour ProhostAI.

Le compte d'équipe ou d'espace de travail partagé si possible, pour que le planning ne disparaisse pas au départ d'une personne.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou retirez ProhostAI de la section accès tiers de votre compte Google.