Intégration Hostfully

Synchronisez les séjours Hostfully et laissez l'IA répondre.

Hostfully garde les réservations. ProhostAI répond aux voyageurs.

Connectez Hostfully et vos biens, réservations et conversations voyageurs affluent dans ProhostAI, où l'IA répond avec votre voix et planifie le travail créé par chaque séjour.

Aperçu

Hostfully s'est bâti une réputation grâce aux guides d'accueil avant même d'être une plateforme de gestion de biens, ce qui en dit long sur ses utilisateurs : des personnes qui se soucient de l'expérience voyageur et sont prêtes à y consacrer de l'effort. La limite de cet effort est toujours la même — quelqu'un doit encore taper les réponses.

Connecter Hostfully à ProhostAI supprime cette contrainte sans déplacer vos réservations. Les réservations et conversations voyageurs se synchronisent, l'IA répond à ce qu'elle peut à partir des détails du séjour réel, et tout ce qui nécessite vraiment une personne est transmis avec l'historique attaché.

Le volet opérationnel suit. Une réservation confirmée devient un nettoyage sur le calendrier et une tâche pour qui gère les rotations, si bien que l'écart entre « Hostfully indique que quelqu'un arrive vendredi » et « le bien est prêt vendredi » cesse de dépendre de l'attention de quelqu'un.

Ce que ProhostAI peut faire avec Hostfully

Une fois Hostfully connecté, ProhostAI travaille à partir de ses données — vous ne gérez pas une seconde copie de vos hébergements.

Lecture

Synchroniser biens et réservations — Hébergements, séjours, coordonnées voyageurs et dates arrivent et restent à jour.
Répondre à partir de la réservation — Les réponses utilisent le séjour réel — dates, bien, nombre de voyageurs — plutôt qu'un modèle générique. “À quelle heure peut-on arriver vendredi ?”

Création et mise à jour

Répondre aux voyageurs — L'IA répond avec votre voix, sur le canal utilisé par le voyageur, et transmet ce qu'elle ne doit pas clore.
Planifier le travail créé par un séjour — Transformez automatiquement une réservation confirmée en nettoyage et en tâches associées.

Comment connecter Hostfully

Hostfully se connecte avec une clé API de votre compte Hostfully, donc ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe.

1Dans Hostfully, générez une clé API depuis les paramètres de votre compte.
2Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
3Recherchez Hostfully, sélectionnez Connecter, et collez la clé.
4Attendez la fin de la première synchronisation, puis vérifiez que vos hébergements et réservations à venir semblent corrects.

Bon à savoir

La première synchronisation peut prendre quelques minutes sur un portefeuille plus large. Les réservations arrivent avant l'historique complet des messages.

Hostfully reste le référentiel pour les réservations. ProhostAI les lit et agit dessus plutôt que de les remplacer.

Activez le Pilote automatique progressivement — un bien, un type de message — pour voir comment l'IA répond avant qu'elle ne couvre tout.

Déconnecter dans ProhostAI arrête la synchronisation ; vos données Hostfully restent intactes.

Questions fréquentes sur l'intégration Hostfully

Non. Hostfully reste votre système de gestion de biens et conserve les réservations. ProhostAI ajoute la messagerie IA et les opérations autour de chaque séjour, en travaillant à partir des données de Hostfully.

Seulement dans la mesure où vous le permettez. Vous pouvez la laisser rédiger des réponses à approuver, ou activer le Pilote automatique par bien ou par type de message une fois que vous faites confiance à ses réponses.

Généralement quelques minutes. Réservations et hébergements arrivent en premier ; l'historique des messages suit, si bien qu'un grand portefeuille peut prendre un peu plus de temps à se remplir.

Oui, ils ne sont pas affectés. ProhostAI dispose aussi de ses propres guidebooks si vous souhaitez que l'IA réponde directement à partir d'eux.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le. La synchronisation s'arrête et rien ne change dans votre compte Hostfully.