Airtable 集成
读取并更新支撑您运营的多维表格。
曾经有人搭建的表格，如今支撑着部分业务。
连接 Airtable 后，ProhostAI 可以读取并写入您的多维表格记录——维护跟踪表、供应商名录，或是两年前有人搭建的入职检查清单。
概览
Airtable 填补了电子表格与软件之间的空白，在物业管理中，这通常意味着有人搭建出恰好满足业务需求的跟踪表，之后所有人都开始依赖它。
这种依赖正是问题所在。无论这张表能做什么，都只有在有人打开它时才会发生，而唯一完全清楚其运作方式的人，就是当初搭建它的那个人。新信息常常很晚才被录入，甚至根本不会被录入。
连接 Airtable 让这张表变成整个团队都能通过提问触及的东西。记录可以被读取以获得答案，也可以在事情发生时被写入，而无需任何人学习其结构——同时表本身仍保持原有的设计。搭建它的那个人不再是唯一依赖，而这通常才是一款深受喜爱的内部工具真正的风险所在。
ProhostAI 能用 Airtable 做什么
连接 Airtable 后，ProhostAI 就能用日常语言处理您的多维表格和记录。
读取
- 查询记录 — 无需了解具体视图即可在多维表格中查找记录。“沿海房源还有哪些维护事项未完成？”
- 了解结构 — 查看现有哪些多维表格和数据表，从而知道可以问什么问题。
创建和更新
- 新增记录 — 按数据表已有的格式记录一条新事项。
- 更新字段 — 随着工作进展更改状态、日期或指派人。
如何连接 Airtable
Airtable 通过 OAuth 连接。设置时您可以选择授权访问哪些多维表格。
- 1打开 ProhostAI，进入设置 → 连接。
- 2搜索 Airtable 并选择"连接"。
- 3登录 Airtable 并批准相应权限。
- 4选择要共享的多维表格，然后询问其中一张数据表的内容。
须知
访问权限按表授予——AI 只能访问您在设置时授权的多维表格。
清晰的数据表和字段名称能显著提升效果，因为这些正是 AI 用来推理的依据。
Airtable 仍是记录系统。其自动化和视图会照常继续运行。
在 Airtable 的集成设置中撤销 ProhostAI 会立即终止访问权限。
