Ενσωμάτωση Google Docs
Απαντήστε από το εγχειρίδιο του σπιτιού που ήδη γράψατε.
Το εγχειριδιό σας γίνεται η απάντηση στους επισκέπτες.
Εγχειρίδια σπιτιού, οδηγίες check-in, τυπικές διαδικασίες λειτουργίας για τους καθαριστές σας — αν βρίσκονται στο Google Docs, το ProhostAI μπορεί να τα διαβάσει και να απαντά από αυτά, ώστε οι επισκέπτες να παίρνουν αυτό που λέει το έγγραφο και όχι μια προσέγγισή του.
Επισκόπηση
Κάθε ομάδα ακινήτων γράφει τελικά τα ίδια έγγραφα: πώς μπαίνει κανείς μέσα, πώς λειτουργεί η θέρμανση, τι κάνει ο καθαριστής ανάμεσα σε διαμονές, τι γίνεται αν ένας επισκέπτης σπάσει κάτι. Γράφονται μία φορά, προσεκτικά, και μετά ζουν στο Docs όπου μόνο όποιος τα έγραψε τα ξανακοιτάζει.
Η σύνδεση του Google Docs μετατρέπει αυτά τα έγγραφα στην πηγή από την οποία απαντά η AI. Ένας επισκέπτης που ρωτά για πάρκινγκ παίρνει την παράγραφο που γράψατε για το πάρκινγκ. Ένας νέος καθαριστής που ρωτά τι να κάνει με τα σεντόνια παίρνει την πραγματική σας διαδικασία. Δεν χρειάζεται τίποτα να αντιγραφεί στην εφαρμογή ή να συγχρονίζεται, γιατί το έγγραφο είναι η πηγή.
Γράφει όσο και διαβάζει. Ζητήστε μια σύνοψη, μια νέα διαδικασία ή μια ενημέρωση ιδιοκτήτη και η AI μπορεί να τη συντάξει ως Doc στον φάκελο όπου ζουν και τα υπόλοιπα, έτοιμη για επεξεργασία αντί να ξεκινάτε από κενή σελίδα.
Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Google Docs
Μόλις συνδεθεί το Google Docs, το ProhostAI διαβάζει και γράφει έγγραφα σε απλή γλώσσα — δεν υπάρχει οθόνη Docs μέσα στην εφαρμογή.
Ανάγνωση
- Απάντηση από ένα έγγραφο — Απαντήστε σε έναν επισκέπτη ή μέλος της ομάδας χρησιμοποιώντας ό,τι πράγματι λέει ένα συγκεκριμένο έγγραφο.“Τι λένε οι οδηγίες check-in μας για τις καθυστερημένες αφίξεις;”
- Εύρεση του σωστού εγγράφου — Εντοπίστε ένα εγχειρίδιο ή μια διαδικασία με βάση το όνομα ή το θέμα, χωρίς να σας πουν τον φάκελο.
Δημιουργία & ενημέρωση
- Σύνταξη νέου εγγράφου — Μετατρέψτε ένα αίτημα σε πρώτο προσχέδιο — μια διαδικασία, μια ενημέρωση ιδιοκτήτη, μια σύνοψη — αποθηκευμένο εκεί όπου ζουν τα υπόλοιπα.“Συντάξτε μια λίστα ελέγχου χειμερινού κλεισίματος για την καμπίνα.”
- Ενημέρωση υπάρχοντος εγγράφου — Προσθέστε μια ενότητα ή διορθώστε μια λεπτομέρεια σε ένα έγγραφο που ήδη υπάρχει, αντί να δημιουργήσετε μια δεύτερη έκδοσή του.
Πώς να συνδέσετε το Google Docs
Το Google Docs συνδέεται μέσω Google OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας και μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση από τον λογαριασμό σας Google οποιαδήποτε στιγμή.
- 1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
- 2Αναζητήστε το Google Docs και επιλέξτε Σύνδεση.
- 3Επιλέξτε τον λογαριασμό Google που περιέχει τα έγγραφά σας και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
- 4Κάντε μια ερώτηση που απαντά το εγχειρίδιο του σπιτιού σας για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.
Καλό να ξέρετε
Το ProhostAI διαβάζει τα έγγραφα που ο συνδεδεμένος λογαριασμός Google μπορεί ήδη να ανοίξει. Ο διαμοιρασμός ενός εγγράφου με αυτόν τον λογαριασμό είναι αυτό που παρέχει πρόσβαση.
Τα έγγραφα διαβάζονται ζωντανά, οπότε αρκεί να επεξεργαστείτε το εγχειρίδιο για να αλλάξει αυτό που λέγεται στους επισκέπτες — δεν χρειάζεται επανεισαγωγή.
Αν δύο έγγραφα έρχονται σε αντίθεση, η AI δεν έχει τρόπο να ξέρει ποιο ισχύει. Η διαγραφή ή η σαφής αρχειοθέτηση παλιών εκδόσεων αξίζει τα πέντε λεπτά.
Τα προσχέδια που δημιουργεί η AI είναι συνηθισμένα Docs με πλήρες ιστορικό εκδόσεων, οπότε τίποτα από όσα γράφει δεν είναι μη αναστρέψιμο.
Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Google Docs
Άλλες ενσωματώσεις αρχείων
Google DriveΦέρτε οδηγούς σπιτιού, συμβόλαια και φωτογραφίες από το Drive.
Google SheetsΤο AI διαβάζει και ενημερώνει τα Google Sheets σας.
DropboxΠεριηγηθείτε, ανεβάστε και μοιραστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο Dropbox.
OneDriveΠεριηγηθείτε, ανεβάστε και διαχειριστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο OneDrive.
BoxΠεριηγηθείτε, ανεβάστε και μοιραστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο Box.
SharePointΠεριηγηθείτε και διαχειριστείτε έγγραφα και λίστες στο SharePoint.