Integrazione Google Drive

Trasforma la cartella Drive che già tieni in conoscenza che l'AI può usare.

Il tuo Drive ha già la risposta. Ora l'AI può trovarla.

Manuali della casa, accordi con i proprietari, garanzie degli elettrodomestici, il foglio di calcolo che qualcuno ha creato per i prodotti per le pulizie — è tutto già su Drive. Collegarlo permette a ProhostAI di cercare in quell'account, rispondere in base ai documenti che contiene e archiviare i nuovi file al posto giusto.

Panoramica

Google Drive è dove la maggior parte dei piccoli team di gestione tiene, silenziosamente, il proprio manuale operativo. Non in un unico documento, ma in quaranta, sparsi tra cartelle chiamate come le proprietà, gli anni, o chi le ha create. Funziona bene finché a qualcuno non serve una risposta veloce e la persona che conosce la struttura delle cartelle sta dormendo.

Una volta collegato Drive, ProhostAI lo legge su richiesta. Chiedi quali sono le condizioni di cancellazione in uno specifico accordo con il proprietario e l'AI apre quell'accordo e te lo dice, invece di indovinare da un riepilogo che qualcuno ha digitato nell'app mesi fa. Il documento resta la fonte di verità, quindi ti basta aggiornare il documento per aggiornare la risposta.

Dato che Drive contiene Docs e Sheets oltre ai normali file, questo copre più della semplice archiviazione. Un listino tariffe, una checklist delle pulizie, un estratto conto per il proprietario — tutto ciò che l'AI può leggere, può usarlo per rispondere, e tutto ciò che produce può essere salvato nella stessa cartella per il resto del team.

Cosa può fare ProhostAI con Google Drive

Una volta collegato Google Drive, ProhostAI lo usa in linguaggio naturale. Non c'è una schermata Drive dentro l'app: tu chiedi, e l'AI lo fa.

Lettura

Cercare in tutto Drive in una volta sola — Trova un documento per nome o per contenuto, in tutte le cartelle visibili all'account collegato. “Trova l'accordo con il proprietario per l'appartamento di Bondi.”
Rispondere direttamente dal documento — L'AI apre il file e risponde in base al suo contenuto, così ospiti e proprietari ricevono esattamente quello che dice il documento. “Qual è il periodo di cancellazione previsto in quell'accordo?”
Leggere Docs e Sheets — Estrai numeri da un foglio di calcolo o una sezione da un documento senza dover esportare nulla prima.

Creazione e aggiornamento

Archiviare i documenti al posto giusto — Salva un contratto, una ricevuta o una foto nella cartella giusta della proprietà. “Metti questo accordo firmato nella cartella di Bondi.”
Creare e aggiornare file — Crea una bozza di documento o aggiungi una riga a un foglio esistente — un registro di manutenzione, una spesa — direttamente dalla conversazione.
Condividere con le persone giuste — Genera un link di condivisione per un proprietario, una persona delle pulizie o un tecnico, senza aprire Drive.

Come collegare Google Drive

Google Drive si collega tramite Google OAuth, quindi ProhostAI non vede mai la tua password e puoi revocare l'accesso dal tuo account Google in qualsiasi momento.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Google Drive e seleziona Collega.
3Scegli l'account Google da collegare e rivedi i permessi nella schermata di consenso di Google.
4Torni su ProhostAI con Drive collegato. Chiedi un documento qualsiasi per verificare che funzioni.

Buono a sapersi

ProhostAI accede solo all'account Google che colleghi, con i permessi concessi nella schermata di consenso. Puoi revocarlo in qualsiasi momento dalle impostazioni di accesso per app di terze parti del tuo account Google.

I file vengono letti su richiesta invece che importati, quindi un documento che modifichi su Drive è aggiornato la volta successiva che qualcuno lo chiede — non serve alcuna risincronizzazione.

I drive condivisi funzionano, ma l'account collegato deve comunque avervi accesso. Se una cartella è invisibile a quell'account su Drive, lo è anche per ProhostAI.

Collegare un account condiviso del team invece di uno personale mantiene l'accesso attivo anche quando qualcuno lascia.

Domande frequenti sull'integrazione Google Drive

Sì, collegare Google Drive è incluso in ProhostAI senza costi aggiuntivi. Usi il tuo account Google, su qualsiasi piano, incluso uno personale gratuito.

Sì. ProhostAI può leggere Docs e Sheets nell'account collegato oltre ai file normali, così può rispondere in base a un listino tariffe o a una checklist senza che tu debba esportare nulla.

No. I file vengono letti su richiesta invece che importati, quindi ciò che l'AI ti dice riflette il documento così com'è in questo momento, e ti basta modificare il documento per cambiare la risposta.

Collega l'account che ha già accesso alle cartelle delle tue proprietà, di solito l'account condiviso del team o dello workspace invece di uno personale, così l'accesso non scompare quando un membro del team se ne va.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnetti Google Drive, oppure rimuovi ProhostAI dalla sezione di accesso per app di terze parti nelle impostazioni del tuo account Google. In entrambi i casi l'accesso termina immediatamente.

Può vedere tutto ciò che vede l'account Google collegato, drive condivisi inclusi. Se quell'account non ha accesso a un drive condiviso su Google, nemmeno ProhostAI può raggiungerlo.