OneDrive 연동
서류 업무 중 Microsoft 쪽을 대화 안으로 가져옵니다.
문서가 OneDrive에 있다면 AI가 그것을 바로 활용할 수 있습니다.
많은 숙소 운영 사업체가 Google이 아닌 Microsoft 365로 운영됩니다. OneDrive를 연결하면 ProhostAI가 팀이 이미 사용하는 바로 그 파일 — 계약서, 매뉴얼, 청구서, 사진 —을 검색하고, 새 파일을 알맞은 위치에 정리합니다.
개요
OneDrive는 Microsoft 환경에서 성장한 사업체의 기본값인 경우가 많습니다: 회계사는 Excel 파일을 보내고, 임대 계약서는 Word 파일이며, 이 모든 것이 결국 숙소가 아니라 회사 구조를 그대로 옮긴 OneDrive 폴더 트리 안에 쌓입니다.
연결한다는 것은 ProhostAI가 그 구조를 있는 그대로 다룰 수 있다는 뜻입니다. 서명된 계약서를 요청하면 파일을 찾아 읽어주고, 특정 조항의 내용을 물으면 요약이 아니라 문서 자체에서 답합니다. 먼저 다른 저장소로 옮길 필요가 없습니다.
쓰기도 같은 방식으로 이루어집니다. 영수증, 협력업체가 보낸 사진, AI가 대신 작성한 문서까지 — 팀이 이미 확인하는 OneDrive 폴더에 정리되고, 다음에 필요한 사람을 위한 링크도 함께 남습니다.
ProhostAI가 OneDrive으로 할 수 있는 일
OneDrive를 연결하면 ProhostAI가 자연어로 이를 다룹니다. 앱 안에 별도의 OneDrive 화면은 없습니다.
읽기
- 파일 검색 — 어느 폴더에 있는지 몰라도 연결된 계정 전체에서 문서를 찾습니다. “처치 스트리트 숙소의 임대 계약서를 찾아줘.”
- 파일 내용으로 답변 — AI가 문서를 열어 그 내용을 바탕으로 답합니다. Word 파일과 PDF도 포함됩니다.
생성 및 업데이트
- 업로드 및 정리 — 청구서, 계약서, 사진을 알맞은 폴더에 넣습니다. “이 협력업체 청구서를 유지보수 2026 폴더에 저장해줘.”
- 링크 공유 — 대화 중에 오너, 협력업체, 동료를 위한 OneDrive 공유 링크를 만듭니다.
- 폴더 정리 — 새 숙소용 폴더를 만들고 상황에 맞춰 파일을 알맞은 위치로 옮깁니다.
OneDrive 연동 방법
OneDrive는 Microsoft OAuth로 연결되므로 ProhostAI는 비밀번호를 확인하지 않으며, 본인이나 관리자가 언제든 접근을 취소할 수 있습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동합니다.
- 2OneDrive를 검색하고 연결을 선택합니다.
- 3파일이 있는 Microsoft 계정으로 로그인하고 권한을 승인합니다.
- 4보유 문서 하나를 요청해 연결이 정상 작동하는지 확인합니다.
알아두면 좋은 점
ProhostAI는 연결한 Microsoft 계정에, 로그인 시 부여한 권한 범위 내에서만 접근합니다. Microsoft 계정 설정에서 취소하면 접근이 즉시 종료됩니다.
파일은 복사되지 않고 요청 시점에 읽히므로, OneDrive에서 업데이트된 문서는 다음에 물을 때 항상 최신 상태입니다.
비즈니스 테넌트에서는 관리자가 먼저 연결을 승인해야 할 수 있습니다 — 일반적인 Microsoft 365 동의 절차입니다.
OneDrive for Business와 SharePoint 문서 라이브러리는 비슷하지만 동일하지는 않습니다. 팀이 SharePoint 사이트에도 파일을 정리한다면 SharePoint도 함께 연결하세요.
