Box 연동
대화를 벗어나지 않고 Box 문서를 검색하고 정리하세요.
통제된 저장소, 대화형 접근.
누가 무엇을 볼 수 있는지가 중요할 때 팀은 Box를 선택합니다 — 소유주 계약서, 보험 문서, 보관 규정이 걸린 모든 것. Box를 연결하면 기존 권한이 그대로 작동하는 채로 ProhostAI가 그 파일들을 다룰 수 있습니다.
개요
Box는 펀드, 소유주 그룹, 보험사 등 누군가에게 책임을 지는 부동산 사업체에서 자주 쓰입니다. 매력은 통제입니다 — 세밀한 권한, 감사 기록, 보관 정책 — 그리고 바로 그 통제 때문에 아무도 모든 것의 사본을 다른 곳에 두고 싶어하지 않습니다.
Box를 연결하면 그럴 필요가 없어집니다. ProhostAI는 여러분이 이미 정한 권한을 가진 계정을 통해 파일을 있는 그대로 읽으므로, 아무도 보면 안 되는 문서는 계속 보이지 않습니다. 정책이나 계약서를 물어보면 AI는 열람이 허용된 파일을 열어 그 내용을 바탕으로 답합니다.
새 문서도 같은 방식으로 저장됩니다. 서명된 양식, 계약업체 인보이스, AI가 작성한 보고서가 나중에 누군가 정리해야 할 받은 편지함이 아니라 이미 올바른 접근 규칙이 걸린 폴더로 바로 파일됩니다.
ProhostAI가 Box으로 할 수 있는 일
Box를 연결하면 ProhostAI는 연결된 계정이 이미 가진 권한 안에서 일상어로 작업합니다.
읽기
- 문서 찾기 — 어디에 저장됐는지 몰라도 연결된 계정이 접근 가능한 폴더를 검색합니다. “Harbour 건물의 최신 보험 증서를 찾아줘.”
- 내용을 바탕으로 답변 — AI가 파일을 열어 그 안의 내용을 바탕으로 답하므로, 조항과 정책은 기억이 아니라 인용됩니다.
생성 및 업데이트
- 올바른 폴더에 업로드 — 이미 알맞은 접근 규칙이 적용된 곳에 문서를 저장합니다. “이 서명된 양식을 소유주 문서 폴더에 넣어줘.”
- 링크 공유 — 특정 문서가 필요한 사람을 위해 Box 공유 링크를 만듭니다.
Box 연동 방법
Box는 OAuth로 연결되므로 ProhostAI는 비밀번호를 절대 볼 수 없고, 관리자는 언제든 접근을 취소할 수 있습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동합니다.
- 2Box를 검색하고 연결을 선택합니다.
- 3Box에 로그인하고 Box 동의 화면에서 권한을 승인합니다.
- 4보유한 문서 하나를 물어봐서 연결이 작동하는지 확인합니다.
알아두면 좋은 점
ProhostAI는 연결한 계정의 권한을 그대로 물려받습니다. 그 계정이 볼 수 없는 폴더는 볼 수 없으므로, 연결된 계정이 여러분이 조정하는 통제 지점이 됩니다.
그렇기 때문에 AI가 다룰 수 있어야 할 범위와 일치하는 계정을 연결하세요 — 반드시 관리자 계정일 필요는 없습니다.
파일은 복사되지 않고 요청 시 읽히므로, 보관과 버전 관리는 계속 Box의 몫입니다.
엔터프라이즈 테넌트에서는 연결을 완료하기 전에 관리자가 앱을 승인해야 할 수 있습니다.
