SharePoint 연동
요청하는 즉시 팀의 문서 라이브러리와 목록을 읽어드립니다.
팀 사이트가 더 이상 확인을 깜빡하는 곳이 아니게 됩니다.
SharePoint는 규모가 큰 부동산 팀이 모든 것의 공식 버전을 보관하는 곳입니다 — 업무 절차, 템플릿, 컴플라이언스 문서, 누군가 만들어둔 유지보수 요청 목록까지 말이죠. 연동하면 사람들이 직접 찾아다닐 필요 없이 ProhostAI가 그 라이브러리를 바탕으로 답변할 수 있습니다.
개요
SharePoint 사이트는 대개 시작은 좋습니다. 누군가 라이브러리를 만들고, 목록 몇 개를 추가하고, 합리적인 권한을 설정합니다 — 하지만 정작 그 사이트를 위해 만들어진 사람들은 여전히 이메일로 일합니다. 사이트를 여는 것이 동료에게 물어보는 것보다 한 단계 더 번거롭기 때문입니다.
SharePoint를 연동하면 그 한 단계가 사라집니다. 에스컬레이션 절차가 무엇인지 물으면 ProhostAI가 라이브러리의 문서를 읽고 답해줍니다. 특정 숙소의 유지보수 목록에 무엇이 있는지 물으면 그 목록을 읽어줍니다. 사이트는 여전히 기준 시스템으로 남지만, 사람이 직접 찾아가야 한다는 전제만 사라집니다.
SharePoint는 문서뿐 아니라 구조화된 목록도 다루므로, 이는 단순 저장소 이상의 역할을 합니다 — 공급업체 목록, 가전제품 대장, 승인 기록 모두 AI가 읽을 수 있고, 허용하는 경우 직접 항목을 추가할 수도 있습니다.
ProhostAI가 SharePoint으로 할 수 있는 일
SharePoint를 연동하면 ProhostAI는 연결된 계정이 이미 가진 권한 범위 안에서 일상적인 언어로 사이트를 다룰 수 있습니다.
읽기
- 문서 라이브러리 읽기 — 연결된 계정이 접근할 수 있는 사이트 전반에서 문서를 찾아 엽니다. “에스컬레이션 절차에는 업무 시간 외 전화 대응이 어떻게 나와 있나요?”
- 목록 읽기 — SharePoint 목록에서 공급업체, 자산, 요청 등의 항목을 가져와 그 내용을 바탕으로 답변합니다.
생성 및 업데이트
- 문서 등록 — 올바른 라이브러리에 업로드해 해당 라이브러리의 권한과 메타데이터를 그대로 물려받도록 합니다. “이 컴플라이언스 인증서를 Building Safety 라이브러리에 등록해 줘.”
- 목록 항목 추가·수정 — 사이트를 열지 않고도 유지보수 요청을 등록하거나 공급업체 기록을 수정합니다.
SharePoint 연동 방법
SharePoint는 Microsoft OAuth 인증으로 연동됩니다. ProhostAI는 비밀번호를 절대 확인하지 않으며, 대부분의 비즈니스 테넌트에서는 관리자가 한 번만 연동을 승인하면 됩니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2SharePoint를 검색해 연결을 선택하세요.
- 3사이트에 접근 권한이 있는 Microsoft 계정으로 로그인해 권한을 승인하세요.
- 4라이브러리 중 하나가 답할 수 있는 질문을 물어보며 연동이 잘 되는지 확인하세요.
알아두면 좋은 점
ProhostAI는 연결된 계정이 보는 것만 정확히 볼 수 있습니다. 사이트와 라이브러리 권한이 그대로 적용되므로, 제한된 콘텐츠는 계속 제한된 상태로 남습니다.
대부분의 비즈니스 테넌트는 연동을 완료하기 전에 관리자 동의를 요구합니다 — 표준적인 Microsoft 365 승인 절차입니다.
SharePoint와 OneDrive는 서로 관련은 있지만 별개입니다. 개인 OneDrive의 파일은 SharePoint 연동을 통해 접근할 수 없으며, 그 반대도 마찬가지입니다.
문서와 목록 항목은 실시간으로 읽어오므로 사이트가 계속 기준 시스템으로 남으며, 별도로 다시 동기화할 것이 없습니다.
