Dropbox 연동
채팅을 벗어나지 않고 숙소 문서를 찾고 읽고 정리하세요.
문서를 요청하면 ProhostAI가 Dropbox에서 찾아드립니다.
숙소 매뉴얼, 서명된 계약서, 보험 서류, 청소 사진은 이미 Dropbox에 있습니다. 계정을 연결하면 ProhostAI가 그 안에서 검색하고 읽고 새 문서를 다시 정리할 수 있어, 밤 11시에 게스트 질문에 답하려고 폴더를 뒤질 필요가 없습니다.
개요
대부분의 숙소 운영자에게 문제는 문서 자체가 아니라 그 문서를 다시 찾는 일입니다. 와이파이 비밀번호는 어딘가에 적혀 있고, 별채 체크인 안내문도 존재하며, 서명된 임대 계약서도 분명히 저장되어 있습니다. 하지만 그것을 찾으려면 8개월 전에 누군가가 선택한 폴더가 어디인지 알아야 합니다.
Dropbox를 연결하면 이 작업을 AI에게 맡길 수 있습니다. 동료에게 묻듯 파일을 요청하면 ProhostAI가 Dropbox를 검색해 알맞은 문서를 열고 그 내용을 바탕으로 답변합니다. 실제 계정을 실시간으로 읽기 때문에, 답변은 지난봄 메모에 붙여 넣었던 내용이 아니라 지금 존재하는 파일 그대로를 반영합니다.
반대 방향으로도 작동합니다. 청소 담당자가 찍은 사진, 게스트가 서명한 계약서, AI에게 작성을 요청한 보고서까지 모두 알맞은 폴더에 바로 정리할 수 있고, 다음에 필요한 사람에게 공유 링크를 전달할 수 있습니다.
ProhostAI가 Dropbox으로 할 수 있는 일
Dropbox를 연결하면 ProhostAI가 일상적인 언어로 이를 다룹니다. 앱 안에 따로 배워야 할 Dropbox 화면은 없습니다. 요청만 하면 AI가 처리합니다.
읽기
- 폴더를 몰라도 파일 찾기 — 연결된 계정 전체에서 이름이나 기억나는 내용으로 검색합니다. “Elm Street 12번지의 서명된 임대 계약서를 찾아줘.”
- 문서 내용을 바탕으로 답변하기 — AI가 파일을 열어 그 내용을 바탕으로 답변하므로, 숙소 규칙과 체크인 안내는 실제 문서에서 나옵니다. “Elm Street 매뉴얼의 주차 항목에는 뭐라고 적혀 있어?”
- 폴더 둘러보기 — 구체적으로 요청하기 전에 폴더 구조를 살펴보고 숙소별로 어떤 자료가 있는지 확인합니다.
생성 및 업데이트
- 새 문서 정리하기 — 계약서, 인보이스, 사진을 알맞은 폴더에 업로드합니다. “이 인보이스를 레이크하우스의 2026년 지출 폴더에 저장해줘.”
- 링크 공유하기 — 대화를 벗어나지 않고 Dropbox 공유 링크를 생성해 오너, 청소 담당자, 게스트에게 전달합니다.
- 폴더 정리 상태 유지하기 — 새 숙소용 폴더를 만들고, 상황이 바뀌면 파일을 알맞은 위치로 이동하거나 복사합니다.
Dropbox 연동 방법
Dropbox는 OAuth 방식으로 연결되므로 ProhostAI는 비밀번호를 알 수 없으며, 언제든 Dropbox에서 접근 권한을 철회할 수 있습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동합니다.
- 2Dropbox를 검색한 뒤 연결을 선택합니다.
- 3Dropbox에 로그인하고, Dropbox 동의 화면이 나타나면 ProhostAI를 승인합니다.
- 4ProhostAI로 돌아오면 Dropbox가 연결됨으로 표시됩니다. 아무 파일이나 요청해 작동을 확인하세요.
알아두면 좋은 점
ProhostAI는 연결한 Dropbox 계정에만, 그것도 승인 시 부여한 권한 범위 내에서만 접근합니다. Dropbox 보안 설정에서 접근 권한을 철회하면 연결이 즉시 끊깁니다.
AI는 Dropbox 전체를 ProhostAI로 복사하는 대신 요청이 있을 때 파일을 읽으므로, Dropbox에서 업데이트한 문서는 다음에 누가 물어봐도 최신 상태로 반영됩니다.
팀에서 여러 명이 같은 연결을 사용해야 한다면 개인 계정이 아닌 팀 공유 계정을 연결하세요. 그러면 누군가 퇴사해도 접근 권한이 유지됩니다.
