Google Drive 연동
이미 관리 중인 Drive 폴더를 AI가 활용할 지식으로 바꾸세요.
답은 이미 Drive에 있습니다. 이제 AI가 찾아드립니다.
하우스 매뉴얼, 오너 계약서, 가전 보증서, 누군가 만든 청소용품 스프레드시트까지, 모두 이미 Drive에 있습니다. 연결하면 ProhostAI가 해당 계정을 검색하고 안의 문서를 바탕으로 답변하며, 새 파일도 알맞은 위치에 정리할 수 있습니다.
개요
대부분의 소규모 숙소 운영팀은 조용히 Google Drive에 운영 매뉴얼을 보관합니다. 문서 한 개가 아니라 마흔 개쯤, 숙소명과 연도, 만든 사람 이름을 딴 폴더에 흩어져 있죠. 누군가 빠르게 답이 필요한데 폴더 구조를 아는 사람이 자고 있기 전까지는 그럭저럭 잘 굴러갑니다.
Drive를 연결하면 ProhostAI가 요청에 따라 내용을 읽습니다. 특정 오너 계약서의 취소 조건을 물으면 AI는 몇 달 전 누군가 앱에 입력해둔 요약을 추측하는 대신 실제 계약서를 열어 답합니다. 문서가 원본으로 유지되므로, 답변을 업데이트하려면 문서만 수정하면 됩니다.
Drive에는 일반 파일뿐 아니라 Docs와 Sheets도 있어, 단순 저장소 이상의 역할을 합니다. 요금표, 청소 체크리스트, 오너 정산서까지, AI가 읽을 수 있는 것이라면 무엇이든 답변의 근거가 되고, AI가 만든 결과물은 팀의 나머지 사람들을 위해 같은 폴더에 다시 저장됩니다.
ProhostAI가 Google Drive으로 할 수 있는 일
Google Drive를 연결하면 ProhostAI가 자연어로 이를 다룹니다. 앱 안에 별도의 Drive 화면은 없으며, 요청하면 AI가 처리합니다.
읽기
- Drive 전체 한 번에 검색 — 연결된 계정이 볼 수 있는 모든 폴더에서 이름이나 내용으로 문서를 찾습니다. “본다이 아파트의 오너 계약서를 찾아주세요.”
- 문서 원문 기반 답변 — AI가 파일을 열어 내용을 바탕으로 답변하므로, 게스트와 오너는 서류에 실제로 적힌 내용을 받습니다. “그 계약서의 취소 가능 기간은 얼마인가요?”
- Docs와 Sheets 읽기 — 먼저 내보내지 않아도 스프레드시트의 수치나 문서의 특정 섹션을 바로 가져옵니다.
생성 및 업데이트
- 알맞은 위치에 문서 정리 — 계약서, 영수증, 사진을 해당 숙소 폴더에 저장합니다. “서명된 이 계약서를 본다이 폴더에 넣어주세요.”
- 파일 생성 및 업데이트 — 대화 중에 바로 문서 초안을 작성하거나, 유지보수 기록이나 지출 항목 같은 내용을 기존 시트에 추가합니다.
- 필요한 사람과 공유 — Drive를 열지 않고도 오너, 청소 담당자, 업체를 위한 공유 링크를 생성합니다.
Google Drive 연동 방법
Google Drive는 Google OAuth를 통해 연결되므로 ProhostAI는 비밀번호를 알 수 없으며, 언제든 Google 계정에서 접근 권한을 해제할 수 있습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2Google Drive를 검색해 연결을 선택하세요.
- 3연결할 Google 계정을 선택하고 Google 동의 화면에서 권한을 확인하세요.
- 4ProhostAI로 돌아오면 Drive가 연결된 상태입니다. 아무 문서나 요청해 정상 작동을 확인하세요.
알아두면 좋은 점
ProhostAI는 연결한 Google 계정에, 동의 화면에서 부여한 권한 범위 안에서만 접근합니다. 언제든 Google 계정의 타사 앱 접근 설정에서 해제할 수 있습니다.
파일은 가져오는 게 아니라 요청 시 읽히므로, Drive에서 문서를 수정하면 다음에 누군가 물어볼 때 바로 최신 내용이 반영됩니다. 재동기화 과정이 필요 없습니다.
공유 드라이브도 사용할 수 있지만, 연결된 계정에 접근 권한이 있어야 합니다. Drive에서 그 계정에 보이지 않는 폴더는 ProhostAI에도 보이지 않습니다.
개인 계정 대신 팀 공유 계정을 연결하면 누군가 퇴사해도 접근 권한이 유지됩니다.
