Google Sheets 연동
운영에 실제로 쓰이는 스프레드시트를 읽고 업데이트하세요.
스프레드시트는 그대로, 수작업 입력만 사라집니다.
거의 모든 숙소 운영에는 실제로 일하는 스프레드시트가 있습니다 — 청소 요금, 지출 관리, 근무표, 오너 정산 계산까지. Google Sheets를 연결하면 ProhostAI가 필요할 때 이 숫자들을 읽어 오고, 일이 생기면 행을 추가할 수 있습니다.
개요
스프레드시트가 숙소 운영에서 살아남는 이유는 소프트웨어보다 바꾸기 쉽기 때문입니다. 대신 눈에 잘 띄지 않는다는 대가가 따릅니다: 숫자는 그 탭을 열어 본 사람에게만 존재하고, 모든 업데이트는 누군가 입력하는 것을 기억해야만 이루어집니다.
Google Sheets를 연결하면 시트를 버리지 않고도 이 두 가지 빈틈을 메울 수 있습니다. 지난 분기에 특정 청소 인력에게 얼마를 지급했는지 물어보면 AI가 해당 범위를 읽고 답해 줍니다. 지출이나 완료된 작업을 기록해야 할 때는 시트가 이미 쓰는 형식 그대로 행을 직접 추가할 수 있습니다.
덕분에 스프레드시트는 한 번도 열어 본 적 없는 사람에게도 쓸모 있어집니다. 비용을 묻는 오너, 견적 전에 요금을 확인하는 관리자, 이번 주말 근무자를 확인하는 코디네이터까지 — 누군가의 기억이 아니라 실시간 시트에서 답을 얻습니다.
ProhostAI가 Google Sheets으로 할 수 있는 일
Google Sheets를 연결하면 ProhostAI가 평범한 말로 스프레드시트를 다룹니다 — 수식을 쓸 필요도, 새로운 화면을 익힐 필요도 없습니다.
읽기
- 범위에서 답 찾기 — 누군가에게 직접 찾아보라고 하는 대신, 시트에서 수치를 꺼내 바로 답해 줍니다.“지난 분기에 Southside 청소업체에 얼마를 지급했나요?”
- 알맞은 탭 찾기 — 이름만으로 스프레드시트와 그 안의 시트를 찾아 주므로, 위치를 일일이 설명할 필요가 없습니다.
생성 및 업데이트
- 행 추가 — 시트가 이미 쓰는 형식 그대로 지출, 완료된 작업, 새 연락처를 추가합니다.“레이크 하우스의 90유로 배관 비용을 2026 시트에 추가해 주세요.”
- 기존 셀 업데이트 — 파일을 열지 않고도 요금을 수정하거나 항목을 지급 완료로 표시합니다.
- 새 시트 만들기 — 새 숙소나 시즌을 위한 스프레드시트를 만들고 첫 행들을 채웁니다.
Google Sheets 연동 방법
Google Sheets는 Google OAuth로 연결되므로 ProhostAI가 비밀번호를 보는 일이 없으며, 언제든 Google 계정에서 액세스 권한을 해제할 수 있습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2Google Sheets를 검색하고 연결을 선택하세요.
- 3스프레드시트를 소유한 Google 계정을 선택하고 권한을 승인하세요.
- 4시트에 있는 수치를 하나 물어보아 연결이 정상 작동하는지 확인하세요.
알아두면 좋은 점
ProhostAI는 연결된 Google 계정이 이미 열 수 있는 스프레드시트에만 접근합니다. 해당 계정과 시트를 공유해야 액세스 권한이 생깁니다.
값은 실시간으로 읽히므로, 시트에서 숫자를 바꾸면 다음번에 AI가 보고하는 숫자도 그 값입니다 — 다시 실행해야 할 가져오기 과정은 없습니다.
특정 작업에서는 어떤 시트가 기준인지 AI에게 알려 주세요. 이름이 비슷한 탭이 여러 개 있는 것이 답이 틀려 보이는 가장 흔한 원인입니다.
기록은 일반 편집으로 시트에 반영되므로 Google의 버전 기록에 그대로 남고, 원치 않는 변경은 거기서 되돌릴 수 있습니다.
