Intégration Google Sheets

Lisez et mettez à jour les tableurs sur lesquels repose vraiment votre activité.

Le tableur reste. La saisie manuelle disparaît.

Presque toutes les activités immobilières ont un tableur qui fait un vrai travail : tarifs des agents de nettoyage, suivi des dépenses, planning, calcul des versements aux propriétaires. Connectez Google Sheets et ProhostAI peut lire ces chiffres à la demande, et y ajouter des lignes quand quelque chose se produit.

Aperçu

Les tableurs survivent dans la gestion immobilière parce qu'ils sont plus rapides à modifier qu'un logiciel. Le revers, c'est qu'ils sont invisibles : les chiffres n'existent que pour celui qui a l'onglet ouvert, et chaque mise à jour dépend de quelqu'un qui pense à la saisir.

Connecter Google Sheets comble ces deux manques sans vous demander d'abandonner votre tableur. Demandez combien vous avez payé un agent de nettoyage le trimestre dernier, et l'IA lit la plage et vous répond. Quand une dépense ou une tâche terminée doit être enregistrée, elle peut ajouter la ligne elle-même, dans le format déjà utilisé par le tableur.

Le tableur devient ainsi utile à des personnes qui ne l'ouvrent jamais. Un propriétaire qui s'interroge sur les coûts, un manager qui vérifie un tarif avant de faire un devis, un coordinateur qui confirme qui est de service ce week-end — tout est répondu à partir du tableur en direct, et non du souvenir qu'en garde quelqu'un.

Ce que ProhostAI peut faire avec Google Sheets

Une fois Google Sheets connecté, ProhostAI travaille avec vos tableurs en langage naturel — aucune formule à écrire, aucun écran séparé à apprendre.

Lecture

Répondre à partir d'une plage — Extrayez les chiffres d'un tableur et répondez directement, plutôt que d'envoyer quelqu'un vérifier. “Combien avons-nous payé les agents de nettoyage de Southside le trimestre dernier ?”
Trouver le bon onglet — Retrouvez un tableur et la feuille qu'il contient par leur nom, sans avoir à décrire où se trouve quoi que ce soit.

Création et mise à jour

Ajouter une ligne — Ajoutez une dépense, une tâche terminée ou un nouveau contact, dans le format déjà utilisé par le tableur. “Ajoute une dépense de plomberie de 90 € pour la maison du lac au tableur 2026.”
Mettre à jour des cellules existantes — Corrigez un tarif ou marquez une ligne comme payée sans ouvrir le fichier.
Créer un nouveau tableur — Créez un tableur pour un nouvel hébergement ou une nouvelle saison, et remplissez ses premières lignes.

Comment connecter Google Sheets

Google Sheets se connecte via OAuth Google : ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe et vous pouvez révoquer l'accès depuis votre compte Google à tout moment.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Google Sheets et sélectionnez Connecter.
3Choisissez le compte Google propriétaire de vos tableurs et approuvez les autorisations.
4Demandez un chiffre tiré de l'un de vos tableurs pour vérifier que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

ProhostAI n'accède qu'aux tableurs que le compte Google connecté peut déjà ouvrir. Partager un tableur avec ce compte est ce qui donne accès.

Les valeurs sont lues en direct : un chiffre que vous modifiez dans le tableur est celui que l'IA rapportera la fois suivante, sans étape d'import à relancer.

Précisez à l'IA quel tableur fait référence pour une tâche donnée. Plusieurs onglets aux noms similaires sont la cause la plus fréquente d'une réponse qui semble fausse.

Les écritures se font dans le tableur comme des modifications ordinaires : l'historique des versions de Google les couvre, et tout changement indésirable peut y être annulé.

Questions fréquentes sur l'intégration Google Sheets

Oui. Il peut ajouter des lignes et mettre à jour des cellules existantes dans les tableurs que le compte connecté peut modifier. Les changements apparaissent comme des modifications normales : l'historique des versions de Google les enregistre, et vous pouvez tout annuler.

Oui, elle est incluse avec ProhostAI. Il vous faut un compte Google ayant accès à vos tableurs, quel que soit le plan, y compris un compte personnel gratuit.

Uniquement ceux que le compte Google connecté peut déjà ouvrir. Si un tableur n'a pas été partagé avec ce compte, ProhostAI ne peut ni le lire ni le modifier.

Non. L'IA lit et écrit dans le format déjà utilisé par le tableur. Il est utile de préciser quel tableur et quel onglet font référence lorsque plusieurs se ressemblent.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou retirez ProhostAI de la section accès tiers des paramètres de votre compte Google.