Dropbox 集成
无需离开对话，即可查找、阅读并归档物业文件。
只需询问文件，ProhostAI 会在 Dropbox 中找到它。
您的房屋手册、已签署的合同、保险文件和保洁照片已经存放在 Dropbox 中。连接账户后，ProhostAI 可以搜索、阅读并将新文件归档回去——不再有人需要在深夜 11 点翻找文件夹来回答客人。
概览
大多数物业管理者遇到的不是文件问题，而是查找问题。Wi-Fi 密码写在某处，附楼的入住说明确实存在，签署的租赁协议肯定也保存了——但要找到它们，就得知道八个月前有人选了哪个文件夹。
连接 Dropbox 把这项工作交给了 AI。像问同事一样询问文件，ProhostAI 就会搜索您的 Dropbox，打开正确的文件，并根据其中的实际内容作答。因为它读取的是实时账户，答案反映的是文件当前的样子，而不是去年春天粘贴到某条笔记里的内容。
反方向同样适用。保洁员拍摄的照片、客人签署的合同、您让 AI 整理的报告——这些都可以直接归档到该类文件所属的文件夹中，并把分享链接交给下一个需要它的人。
ProhostAI 能用 Dropbox 做什么
连接 Dropbox 后，ProhostAI 会用日常语言处理它。应用内没有单独的 Dropbox 界面需要学习——您只需提问，AI 就会去做。
读取
- 无需知道文件夹也能找到文件 — 按名称或您记得的内容，在已连接的账户中搜索。“查找 Elm Street 12 号的已签署租赁协议。”
- 根据文件内容作答 — AI 会打开文件并根据其内容回复，因此房屋规则和入住须知都来自真实文件。“Elm Street 手册中关于停车的部分写了什么？”
- 浏览文件夹 — 在具体询问之前，先浏览文件夹结构，了解某个房源现有哪些文件。
创建和更新
- 归档新文件 — 将合同、发票或照片上传到它所属的文件夹。“把这张发票保存到湖边小屋 2026 年支出文件夹下。”
- 分享链接 — 生成 Dropbox 分享链接，无需离开对话即可发送给业主、保洁员或客人。
- 保持文件夹整洁 — 为新房源创建文件夹，并随着情况变化移动或复制文件到正确位置。
如何连接 Dropbox
Dropbox 通过 OAuth 完成连接，因此 ProhostAI 永远看不到您的密码，您也可以随时在 Dropbox 中撤销访问权限。
- 1打开 ProhostAI，进入设置 → 连接。
- 2搜索 Dropbox 并选择连接。
- 3登录 Dropbox，并在出现 Dropbox 授权页面时批准 ProhostAI。
- 4返回 ProhostAI 后，Dropbox 会显示为已连接。询问任意文件以确认连接生效。
须知
ProhostAI 只能访问您连接的 Dropbox 账户，且仅限于您在授权时授予的权限。在 Dropbox 安全设置中撤销访问权限会立即切断连接。
AI 是按需读取文件，而不是把您的 Dropbox 复制到 ProhostAI 中，因此您在 Dropbox 中更新的文件，下次有人询问时就是最新版本。
如果团队中有多人需要同一个连接，请连接共享的团队账户而不是个人账户——这样即使有人离职，访问权限也不会中断。
