Box 集成
无需离开对话即可在Box中搜索和归档文件。
受控的存储，对话式的访问。
当谁能看到什么很重要时，团队会选择Box——业主协议、保险文件，以及任何附带留存规则的内容。连接它可以让ProhostAI处理这些文件，同时你现有的权限设置继续发挥作用。
概览
Box常出现在需要对某个对象负责的物业公司里：基金、一群业主、保险公司。它的吸引力在于控制力——精细的权限、审计记录、留存策略——而正是这种控制力，让没有人愿意在别处再保留一份副本。
连接Box避免了这个问题。ProhostAI通过你已经决定好权限的账户就地读取文件，因此不该被看到的文件仍然不会被看到。询问某项政策或协议，AI就会打开它有权打开的文件，并据此作答。
新文件也以同样的方式归档回去。一份已签署的表格、一张承包商发票、一份AI生成的报告——都会归档到已经设好正确访问规则的文件夹中，而不是堆进某个需要之后再整理的收件箱。
ProhostAI 能用 Box 做什么
连接Box后，ProhostAI会用日常语言处理它，并始终限定在所连接账户已有的权限范围内。
读取
- 查找文件 — 在所连接账户能访问的文件夹中搜索，无需知道文件具体存放在哪里。“找到Harbour大楼当前的保险证明。”
- 依据内容作答 — AI会打开文件并根据其中内容回复，因此条款和政策是被引用的，而不是凭记忆转述的。
创建和更新
- 上传到正确的文件夹 — 把文件归档到已经设好正确访问规则的位置。“把这份已签署的表格放进业主文件夹。”
- 分享链接 — 为需要某份特定文件的人创建一个Box分享链接。
如何连接 Box
Box通过OAuth连接，因此ProhostAI永远不会看到你的密码，管理员也可以随时撤销访问权限。
- 1打开ProhostAI，进入设置 → 连接。
- 2搜索Box，选择连接。
- 3登录Box，在Box的授权页面上批准相关权限。
- 4询问你的某一份文件，确认连接正常。
须知
ProhostAI继承你所连接账户的权限。它无法看到该账户看不到的文件夹，这也让所连接账户成为你可以调节的控制点。
正因如此，请连接一个访问范围与AI应能讨论的内容相匹配的账户，而不一定是管理员账户。
文件是按需就地读取的，而不是被复制，因此留存和版本管理仍由Box负责。
在企业租户中，管理员可能需要先批准该应用，连接才能完成。
