Google Drive 集成

把你本来就有的 Drive 文件夹，变成 AI 能用上的知识库。

答案早就在你的 Drive 里了，现在 AI 能找到它。

房屋手册、业主协议、电器保修单、有人做的清洁用品采购表——这些其实都已经在 Drive 里了。连接后，ProhostAI 就能搜索这个账户、根据里面的文档回答问题，并把新文件归档到它该在的位置。

概览

大多数小型物业团队都把自己的运营手册悄悄存在 Google Drive 里。不是一份文档，而是四十份，分散在按房源、年份、建档人命名的各个文件夹里。这套办法一直都能用，直到有人急需一个答案，而唯一了解文件夹结构的人正在睡觉。

连接 Drive 后，ProhostAI 会按需读取里面的内容。问某份业主协议的取消条款是什么，AI 会直接打开那份协议告诉你，而不是靠几个月前有人打进应用里的摘要来猜。文档始终是唯一的信息来源，这意味着你只需要更新文档，答案就会跟着更新。

因为 Drive 里既有普通文件，也有 Docs 和 Sheets，这远不止是存储那么简单。房价表、清洁清单、业主对账单——只要 AI 能读，就能据此回答问题;它生成的任何内容，也都能写回同一个文件夹，供团队其他人使用。

ProhostAI 能用 Google Drive 做什么

连接 Google Drive 后，你可以用大白话直接使用它。应用里没有单独的 Drive 界面——你提出需求，AI 来完成。

读取

一次性搜索整个 Drive — 在已连接账户能看到的所有文件夹中，按名称或内容找到文档。“找一下 Bondi 那套公寓的业主协议。”
根据文档本身回答 — AI 会打开文件并根据其内容回答，让客人和业主得到文件上真实写的内容。“那份协议里的取消窗口期是多久?”
读取 Docs 和 Sheets — 直接从表格中取数、从文档中取段落，不需要先导出任何东西。

创建和更新

把文档归档到该在的位置 — 把合同、收据或照片存进对应房源的文件夹。“把这份已签署的协议放进 Bondi 文件夹。”
创建和更新文件 — 直接在对话中起草文档，或往已有表格里追加内容——比如一条维修记录、一行支出。
分享给合适的人 — 不用打开 Drive，也能生成分享链接给业主、清洁人员或承包商。

如何连接 Google Drive

Google Drive 通过 Google OAuth 连接，ProhostAI 不会看到你的密码，你也可以随时在 Google 账号中撤销授权。

1打开 ProhostAI，进入设置 → 连接。
2搜索 Google Drive，然后点击连接。
3选择要连接的 Google 账号，并在 Google 授权页面上确认权限。
4授权完成后会自动回到 ProhostAI,Drive 已连接。问一份文档试试，确认连接是否成功。

须知

ProhostAI 只能访问你连接的那个 Google 账号，且仅限于你在授权页面上同意的权限范围。你可以随时在 Google 账号的第三方访问设置中撤销授权。

文件是按需读取的，而不是被导入，所以你在 Drive 里编辑过的文档，下次有人问起时就是最新版本——不需要重新同步。

共享云端硬盘也可以用，但已连接账户仍然需要拥有访问权限。如果某个文件夹在 Drive 里对该账户不可见，对 ProhostAI 来说也一样不可见。

连接团队共享账户而不是个人账户，能让访问权限在有人离职后依然保留。