SharePoint 集成

按需读取团队的文档库和列表内容。

团队站点不再是一个大家会忘记查看的地方。

对于规模较大的房产团队，SharePoint 保存着一切内容的共享版本——操作流程、模板、合规文件，还有某人专门建立的维修请求列表。连接后，ProhostAI 可以直接从这些文档库中获取答案，而不必让人们自己去查找。

概览

SharePoint 站点通常一开始都运作良好。有人建立了文档库、几个列表，设置了合理的权限——然后，它本该服务的人却继续在邮件里工作，因为打开站点比问一句同事要多一个步骤。

连接 SharePoint 后，这一步就被省去了。询问升级处理流程是什么，ProhostAI 会读取文档库中的文件并告诉您答案。询问某个房源的维修清单上有什么，它会读取该列表。站点仍然是系统记录源，只是不再依赖人们主动去访问它。

由于 SharePoint 同时处理文档和结构化列表，这项功能的作用不仅限于存储：供应商列表、设备登记册、审批日志，这些内容 AI 都能读取，在您允许的情况下还能加以补充。

ProhostAI 能用 SharePoint 做什么

连接 SharePoint 后，ProhostAI 就能在已连接账户现有权限范围内，用自然语言处理您的站点内容。

读取

读取文档库 — 在已连接账户可访问的各个站点中查找并打开文档。“我们的升级处理流程对非工作时间来电有什么规定？”
读取列表 — 从 SharePoint 列表中提取条目——供应商、资产、请求——并据此作答。

创建和更新

归档文档 — 上传到正确的文档库，使其自动继承该文档库的权限和元数据。“把这份合规证书放进 Building Safety 文档库。”
添加或更新列表条目 — 无需打开站点，即可记录维修请求或更新供应商记录。

如何连接 SharePoint

SharePoint 通过 Microsoft OAuth 建立连接。ProhostAI 不会看到您的密码，在大多数企业租户中，管理员只需批准连接一次。

1打开 ProhostAI，进入设置 → 连接。
2搜索 SharePoint，然后选择连接。
3使用有权访问您站点的 Microsoft 账户登录，并批准所需权限。
4提出一个能从您某个文档库中得到答案的问题，确认连接是否正常。

须知

ProhostAI 看到的内容与已连接账户完全一致。站点和文档库的权限设置持续生效，受限内容仍然受限。

大多数企业租户要求管理员同意后才能完成连接——这是标准的 Microsoft 365 审批流程。

SharePoint 和 OneDrive 相关但彼此独立。个人 OneDrive 中的文件无法通过 SharePoint 连接访问，反之亦然。

文档和列表条目都是实时读取的，因此站点始终是系统记录源，也不存在需要重新同步的内容。