OneDrive 集成
把 Microsoft 那一侧的文件工作，也带进对话里。
文件存在 OneDrive 里？AI 一样能直接调用。
不少民宿企业用的是 Microsoft 365 而不是 Google。连接 OneDrive 后，ProhostAI 会搜索团队日常使用的同一批文件——合同、手册、发票、照片——并把新文件归档到该去的地方。
概览
在一直用 Microsoft 体系的企业里，OneDrive 往往是默认之选：会计发来的是 Excel，租赁合同是一份 Word 文件，最后这一切都堆在 OneDrive 的文件夹结构里，反映的是公司架构，而不是房源本身。
连接之后，ProhostAI 可以直接按现有结构工作。索要一份已签署的合同，它会找到并读取相应文件；问某条条款写的是什么，它会根据文档本身作答，而不是凭一份摘要。不需要先把任何东西迁移到别的存储里。
写入也是同样的方式。一张收据、承包商发来的一张照片、AI 帮你起草的一份文档——都会归档到团队本就会查看的 OneDrive 文件夹里，并附上链接，方便下一个需要它的人查看。
ProhostAI 能用 OneDrive 做什么
连接 OneDrive 后，你可以用日常语言让 ProhostAI 处理其中的文件，应用内并没有单独的 OneDrive 页面。
读取
- 搜索你的文件 — 在已连接的账户中查找文档，无需知道它被存进了哪个文件夹。“找出 Church Street 那套公寓的租赁合同。”
- 根据文件内容作答 — AI 会打开文档并根据其中内容作答，包括 Word 文件和 PDF。
创建和更新
- 上传并归档 — 把发票、合同或照片放进它该归属的文件夹。“把这张承包商发票存进 2026 年维修文件夹。”
- 分享链接 — 直接在对话中生成 OneDrive 分享链接，发给房东、承包商或同事。
- 整理文件夹 — 为新房源创建文件夹，并在情况变化时把文件移到正确的位置。
如何连接 OneDrive
OneDrive 通过 Microsoft OAuth 完成连接，ProhostAI 不会接触到你的密码，你或管理员可以随时撤销授权。
- 1打开 ProhostAI，进入设置 → 连接。
- 2搜索 OneDrive，然后选择连接。
- 3使用存放你文件的 Microsoft 账户登录，并授权相应权限。
- 4索要其中一份文档，确认连接是否生效。
须知
ProhostAI 只能访问你所连接的那个 Microsoft 账户，且仅限登录时授予的权限范围。在 Microsoft 账户设置中撤销授权，会立即终止访问权限。
文件是按需读取，而不是被复制的，所以只要在 OneDrive 里更新过文档，下一次被问到时看到的就是最新内容。
在企业租户中，管理员可能需要先批准这次连接才能使用——这是 Microsoft 365 常规的授权流程。
OneDrive for Business 和 SharePoint 文档库彼此相关，但并不相同。如果团队的文件存放在 SharePoint 网站中，也请一并连接 SharePoint。
