Google Sheets 集成

读取并更新你的运营真正依赖的表格。

表格还在，手动录入没了。

几乎每家房源公司都有一份真正在发挥作用的表格——清洁工价格、支出记录、排班表、业主分成计算。连接 Google Sheets 后，有人提问时 ProhostAI 可以读取这些数字，有情况发生时也能为表格添加新行。

概览

表格之所以在房源管理中长期存在，是因为它们比软件更容易改动。代价是它们并不透明：数字只对打开这个标签页的人存在，而每一次更新都要靠有人记得去录入。

连接 Google Sheets 后，这两个问题都不必靠你放弃表格来解决。问你上季度付给某个清洁工多少钱，AI 会读取对应区域并告诉你。有支出或已完成的工作需要记录时，它可以按表格已有的格式自己追加一行。

这样一来，从不打开表格的人也能用上它。业主询问成本、经理在报价前核对价格、协调员确认这个周末谁在岗——都可以直接从实时表格中得到答案，而不是靠某人的记忆。

ProhostAI 能用 Google Sheets 做什么

连接 Google Sheets 后，ProhostAI 用日常语言处理你的表格——不用写公式，也不用学习另一个界面。

读取

从区域中获取答案 — 从表格中提取数字并直接回复，而不是让人自己去查看。“上季度我们付给 Southside 清洁团队多少钱？”
找到正确的标签页 — 按名称定位表格文件及其中的工作表，你无需描述内容在哪里。

创建和更新

追加一行 — 按表格已有的格式添加一笔支出、一项已完成的工作或一个新联系人。“在 2026 表格里为湖边小屋添加一笔 90 欧元的水管支出。”
更新现有单元格 — 无需打开文件即可更正价格或将某一行标记为已付款。
新建一份表格 — 为新房源或新季节创建一份表格，并填入前几行数据。

如何连接 Google Sheets

Google Sheets 通过 Google OAuth 连接，因此 ProhostAI 不会看到你的密码，你也可以随时从 Google 账号撤销访问权限。

1打开 ProhostAI，进入设置 → 连接。
2搜索 Google Sheets 并选择连接。
3选择拥有你表格的 Google 账号并批准权限。
4从你的某个表格中询问一个数字，确认连接是否正常。

须知

ProhostAI 只能访问已连接的 Google 账号本身就能打开的表格。与该账号共享表格，才能授予访问权限。

数值是实时读取的，因此你在表格中修改的数字，就是 AI 下次报告的数字——不需要重新运行任何导入步骤。

告诉 AI 哪份表格是某项工作的权威来源。多个名称相似的标签页，是答案看起来出错的最常见原因。

写入操作会作为普通编辑进入表格，因此 Google 自己的版本历史会记录下来，任何不想要的改动都可以在那里撤销。