Dropbox холболт
Чатаа орхилгүйгээр байрны баримт бичгийг олж, уншиж, хадгал.
Баримт бичиг асуугаарай. ProhostAI үүнийг Dropbox-оос олно.
Байшингийн гарын авлага, гарын үсэг зурсан гэрээ, даатгалын цаас, цэвэрлэгээний зураг тань Dropbox-т аль хэдийн байгаа. Бүртгэлээ холбоход ProhostAI үүнийг хайж, уншиж, шинэ баримт бичгийг буцаан хадгалж чадна — ингэснээр хэн ч шөнийн 11 цагт зочинд хариулахын тулд хавтас сумлахгүй.
Тойм
Ихэнх байрны менежерийн асуудал баримт бичгийн дутагдал биш, харин олж авах асуудал юм. Wifi код хаа нэгтээ бичигдсэн, дэргэдэх байрны бүртгэлийн заавар бий, гарын үсэг зурсан түрээсийн гэрээ мэдээж хадгалагдсан — гэвч эдгээрийг олохын тулд найман сарын өмнө хэн нэгний сонгосон хавтсыг мэдэх хэрэгтэй.
Dropbox-г холбосноор энэ ажлыг AI-д даатгана. Хамт олондоо асуудаг шигээ файл асуухад ProhostAI Dropbox-оо хайж, зөв баримт бичгийг нээж, түүний бодит агуулгаас хариулна. Энэ нь бүртгэлийг шууд бодит цагт уншдаг тул хариулт нь өнгөрсөн хавар тэмдэглэлд наасан зүйл биш, файлын одоогийн байдлыг тусгадаг.
Энэ нь эсрэг чиглэлд ч ажилладаг. Цэвэрлэгч авсан зураг, зочны гарын үсэг зурсан гэрээ, AI-аар бэлтгүүлсэн тайлан — эдгээр бүгдийг харьяалагдах хавтсанд шууд хадгалж, дараа нь хэрэгцээтэй хэн бүхэнд хуваалцах холбоос өгч болно.
ProhostAI Dropbox-тай юу хийж чадах вэ
Dropbox холбогдмогц ProhostAI үүнтэй энгийн хэлээр ажиллана. Апп дотор сурах Dropbox дэлгэц гэж байхгүй — та асуухад л AI гүйцэтгэнэ.
Унших
- Хавтсыг мэдэхгүйгээр файл олох — Холбогдсон бүртгэлээс нэрээр эсвэл санаж буй зүйлээрээ хайлт хийнэ. “12 Elm Street хаягийн гарын үсэг зурсан түрээсийн гэрээг ол.”
- Баримт бичгийн агуулгаас хариулах — AI файлыг нээж, агуулгаас нь хариулдаг тул байрны дүрэм, бүртгэлийн тэмдэглэл бодит баримт бичгээс гардаг. “Elm Street-ийн гарын авлагын зогсоолын хэсэгт юу гэж бичсэн бэ?”
- Хавтас үзэх — Тодорхой зүйл асуухаасаа өмнө байранд ямар файл байгааг харахын тулд хавтасны бүтцийг үзэж болно.
Үүсгэх, шинэчлэх
- Шинэ баримт бичиг хадгалах — Гэрээ, нэхэмжлэх эсвэл зургийг харьяалагдах хавтсанд байршуулна. “Энэ нэхэмжлэхийг нуурын байшингийн 2026 оны зардлын дор хадгал.”
- Холбоос хуваалцах — Харилцаанаас гарахгүйгээр Dropbox хуваалцах холбоос үүсгэж, эзэмшигч, цэвэрлэгч эсвэл зочинд илгээнэ.
- Хавтсуудыг цэгцтэй байлгах — Шинэ байранд зориулж хавтас үүсгэж, өөрчлөлт орох тусам файлыг зөв газар нь зөөнө, хуулна.
Dropbox-г хэрхэн холбох вэ
Dropbox нь OAuth-аар холбогддог тул ProhostAI таны нууц үгийг хэзээ ч харахгүй, та хандалтыг Dropbox талаас хүссэн үедээ цуцалж болно.
- 1ProhostAI-г нээгээд Тохиргоо → Холболтууд руу орно уу.
- 2Dropbox-г хайж, Холбох товчийг дарна уу.
- 3Dropbox-т нэвтэрч, зөвшөөрлийн дэлгэц гарахад ProhostAI-д эрх олгоно уу.
- 4Та ProhostAI руу буцаж, Dropbox холбогдсон гэж тэмдэглэгдэнэ. Ажиллаж байгааг шалгахын тулд ямар нэг файл асууж үзнэ үү.
Мэдэх нь зүйтэй
ProhostAI зөвхөн таны холбосон Dropbox бүртгэлд, зөвхөн эрх олгох үедээ өгсөн зөвшөөрлийн хүрээнд хандана. Dropbox-ийн аюулгүй байдлын тохиргооноос хандалтыг цуцлахад холболт тэр даруй тасардаг.
AI таны Dropbox-г ProhostAI руу хуулбарлахын оронд хүсэлтээр файл уншдаг тул Dropbox-т шинэчилсэн баримт бичиг дараагийн удаа хэн нэгэн асуухад шинэчлэгдсэн хэвээр байна.
Хэрэв багийн хэд хэдэн хүнд ижил холболт хэрэгтэй бол хувийн бус хамтын багийн бүртгэлээ холбоно уу — ингэснээр хэн нэгэн явахад ч хандалт хэвээр үлдэнэ.
Dropbox холболтын түгээмэл асуултууд
Бусад файлын холболтууд
Байрны заавар, гэрээ, зургийг Drive-аас татна.
AI нь Google Sheets-ийг уншиж шинэчилнэ.
Google Docs баримт үүсгэж, уншиж, засна.
OneDrive-д хадгалсан файлыг үзэж, байршуулж, удирдана.
Box-д хадгалсан файлыг үзэж, байршуулж, хуваалцана.
SharePoint дэх баримт, жагсаалтыг үзэж удирдана.