Интеграция с OneDrive
Впустите документооборот на Microsoft прямо в разговор с AI.
Если документы хранятся в OneDrive, AI может работать прямо с ними.
Многие компании по управлению недвижимостью работают на Microsoft 365, а не на Google. Подключите OneDrive — и ProhostAI будет искать по тем же файлам, с которыми уже работает ваша команда: договорам, инструкциям, счетам, фотографиям — и сохранять новые файлы туда, где им место.
Обзор
OneDrive обычно становится выбором по умолчанию в компаниях, выросших на Microsoft: бухгалтер присылает Excel, договор аренды — это файл Word, и всё это оказывается в дереве папок OneDrive, которое отражает структуру компании, а не объектов.
Подключение означает, что ProhostAI работает с этой структурой как есть. Попросите подписанный договор — и он найдёт и прочитает файл; спросите, что говорится в конкретном пункте, — и он ответит на основе документа, а не пересказа. Ничего не нужно сначала переносить в другое хранилище.
С записью работает так же. Чек, фото от подрядчика, документ, который составил AI, — всё сохраняется в папку OneDrive, которую ваша команда уже проверяет, вместе со ссылкой для тех, кому это понадобится дальше.
Что ProhostAI может делать с OneDrive
После подключения OneDrive ProhostAI работает с ним на обычном языке. Отдельного экрана OneDrive в приложении нет.
Чтение
- Искать файлы — Находить документ во всём подключённом аккаунте, даже не зная, в какую папку он попал. “Найди договор аренды на квартиру на Church Street.”
- Отвечать по содержимому файла — AI открывает документ и отвечает на основе его содержимого, включая файлы Word и PDF.
Создание и обновление
- Загружать и раскладывать по папкам — Класть счёт, договор или фото в папку, которой они принадлежат. “Сохрани этот счёт от подрядчика в папку «Обслуживание 2026».”
- Делиться ссылкой — Создавать ссылку на файл в OneDrive для владельца, подрядчика или коллеги прямо из разговора.
- Организовывать папки — Создавать папки для нового объекта и перемещать файлы по мере изменений.
Как подключить OneDrive
OneDrive подключается через Microsoft OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль, а вы или администратор можете отозвать доступ в любой момент.
- 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
- 2Найдите OneDrive и нажмите «Подключить».
- 3Войдите в аккаунт Microsoft, где хранятся ваши файлы, и подтвердите разрешения.
- 4Запросите один из своих документов, чтобы проверить, что подключение работает.
Полезно знать
ProhostAI обращается только к тому аккаунту Microsoft, который вы подключили, и только с разрешениями, выданными при входе. Отзыв доступа в настройках аккаунта Microsoft сразу прекращает доступ.
Файлы читаются по запросу, а не копируются, поэтому документ, обновлённый в OneDrive, будет актуальным при следующем запросе.
В корпоративном тенанте администратору может понадобиться одобрить подключение перед использованием — это обычный процесс согласия Microsoft 365.
OneDrive для бизнеса и библиотеки документов SharePoint связаны, но не идентичны. Если ваша команда хранит файлы на сайте SharePoint, подключите и его.
Частые вопросы об интеграции с OneDrive
Другие файловые интеграции
Google DriveПодтягивайте гайды, договоры и фото из Drive.
Google SheetsAI читает и обновляет ваши таблицы Google Sheets.
Google DocsСоздавайте, читайте и редактируйте документы Google Docs.
DropboxПросматривайте, загружайте и делитесь файлами из Dropbox.
BoxПросматривайте, загружайте и делитесь файлами в Box.
SharePointПросматривайте документы и списки в SharePoint и управляйте ими.