Интеграция с Google Sheets

Таблица остаётся. Ручной ввод данных — нет.

Почти в каждом объекте недвижимости есть таблица, которая реально работает: тарифы уборщиков, учёт расходов, график смен, расчёт выплат владельцу. Подключите Google Sheets — и ProhostAI сможет читать эти цифры по запросу и добавлять строки, когда что-то происходит.

Обзор

Таблицы выживают в управлении недвижимостью, потому что их проще менять, чем программы. Цена этого — их незаметность: цифры существуют только для того, у кого открыта вкладка, а каждое обновление зависит от того, вспомнит ли кто-то его внести.

Подключение Google Sheets закрывает оба пробела, не заставляя отказываться от таблицы. Спросите, сколько вы заплатили конкретному уборщику в прошлом квартале, — и ИИ прочитает диапазон и ответит. Когда нужно зафиксировать расход или выполненную работу, он может сам добавить строку в том формате, который таблица уже использует.

Это делает таблицу полезной для тех, кто её никогда не открывает. Владелец, спрашивающий о расходах, управляющий, сверяющий тариф перед тем, как назвать цену, координатор, уточняющий, кто работает в эти выходные, — все получают ответ из живой таблицы, а не из чьей-то памяти о ней.

Что ProhostAI может делать с Google Sheets

После подключения Google Sheets ProhostAI работает с вашими таблицами на обычном языке — без формул и без отдельного экрана, который нужно осваивать.

Как подключить Google Sheets

Google Sheets подключается через Google OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль, и вы можете отозвать доступ в аккаунте Google в любой момент.

1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
2. 2Найдите Google Sheets и нажмите «Подключить».
3. 3Выберите аккаунт Google, которому принадлежат ваши таблицы, и подтвердите разрешения.
4. 4Запросите цифру из одной из таблиц, чтобы убедиться, что подключение работает.

Полезно знать

ProhostAI получает доступ только к тем таблицам, которые уже может открыть подключённый аккаунт Google. Доступ даёт именно то, что таблица открыта для этого аккаунта.

Значения читаются в реальном времени, поэтому число, изменённое в таблице, — это то число, которое ИИ сообщит в следующий раз: повторно запускать импорт не нужно.

Скажите ИИ, какая таблица считается основной для конкретной задачи. Несколько похоже названных вкладок — самая частая причина, по которой ответ выглядит неверным.

Записи попадают в таблицу как обычные правки, поэтому их фиксирует история версий Google, и любое нежелательное изменение можно там же откатить.