Интеграция с Google Drive

Превратите папку Drive, которую вы уже ведёте, в знания для ИИ.

Ответ уже есть у вас на Drive. Теперь ИИ может его найти.

Гайды для гостей, договоры с владельцами, гарантии на технику, таблица с расходниками для уборки, которую кто-то когда-то завёл, — всё это уже есть на Drive. Подключение позволяет ProhostAI искать в этом аккаунте, отвечать по документам внутри него и сохранять новые файлы в нужные папки.

Обзор

Google Drive — это то место, где большинство небольших команд, управляющих недвижимостью, незаметно хранят свою операционную базу знаний. Не в одном документе — в сорока, разбросанных по папкам, названным в честь объектов, годов и того, кто их когда-то создал. Это работает, пока кому-то срочно не нужен ответ, а человек, знающий структуру папок, спит.

После подключения Drive ProhostAI читает его по запросу. Спросите об условиях отмены в конкретном договоре с владельцем — и ИИ откроет этот договор и ответит, а не будет угадывать по краткому пересказу, который кто-то внёс в приложение месяцы назад. Документ остаётся источником истины, а значит, чтобы обновить ответ, достаточно обновить сам документ.

Поскольку на Drive хранятся не только файлы, но и Docs и Sheets, это больше, чем просто хранилище. Тарифная таблица, чек-лист уборки, отчёт для владельца — всё, что ИИ может прочитать, он может использовать для ответа, а всё, что он создаёт, можно сохранить в ту же папку для остальной команды.

Что ProhostAI может делать с Google Drive

После подключения Google Drive ProhostAI работает с ним на простом языке. Отдельного экрана Drive в приложении нет — вы спрашиваете, и ИИ делает.

Чтение

  • Искать по всему Drive сразу — Находит документ по названию или содержимому во всех папках, которые видны подключённому аккаунту.“Найдите договор с владельцем квартиры в Бонди.”
  • Отвечать по самому документу — ИИ открывает файл и отвечает по его содержимому, так что гости и владельцы получают именно то, что написано в документе.“Какой срок отмены указан в этом договоре?”
  • Читать Docs и Sheets — Извлекает цифры из таблицы или раздел из документа без предварительного экспорта.

Создание и обновление

  • Сохранять документы в нужные папки — Сохраняет договор, чек или фото в папку нужного объекта.“Положите этот подписанный договор в папку Бонди.”
  • Создавать и обновлять файлы — Создаёт черновик документа или дополняет существующую таблицу — журнал обслуживания, строку расходов — прямо из переписки.
  • Делиться с нужными людьми — Формирует ссылку для владельца, клинера или подрядчика без открытия Drive.

Как подключить Google Drive

Google Drive подключается через Google OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль, а доступ можно отозвать в аккаунте Google в любой момент.

  1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
  2. 2Найдите Google Drive и нажмите «Подключить».
  3. 3Выберите аккаунт Google для подключения и проверьте разрешения на экране согласия Google.
  4. 4Вы вернётесь в ProhostAI с подключённым Drive. Запросите любой документ, чтобы убедиться, что всё работает.

Полезно знать

ProhostAI получает доступ только к тому аккаунту Google, который вы подключили, и только с разрешениями, выданными на экране согласия. Отозвать его можно в любой момент в настройках стороннего доступа аккаунта Google.

Файлы читаются по запросу, а не импортируются, поэтому документ, который вы отредактировали в Drive, будет актуален при следующем же запросе — повторная синхронизация не нужна.

Общие диски работают, но подключённому аккаунту всё равно нужен доступ к ним. Если папка не видна этому аккаунту в Drive, она не видна и ProhostAI.

Подключение общего аккаунта команды, а не личного, сохраняет доступ, даже когда кто-то уходит.

Частые вопросы об интеграции с Google Drive

Да, подключение Google Drive входит в ProhostAI без дополнительной платы. Вы используете собственный аккаунт Google на любом тарифе, включая бесплатный личный.

Да. ProhostAI может читать Docs и Sheets в подключённом аккаунте наравне с обычными файлами, так что он может отвечать по тарифной таблице или чек-листу без экспорта.

Нет. Файлы читаются по запросу, а не импортируются, поэтому ответ ИИ отражает документ в его текущем виде, а изменить ответ можно, просто отредактировав документ.

Подключайте аккаунт, у которого уже есть доступ к папкам ваших объектов, — обычно это общий аккаунт команды или рабочего пространства, а не личный, чтобы доступ не пропадал при уходе сотрудника.

Откройте Настройки → Подключения в ProhostAI и отключите Google Drive, либо удалите ProhostAI в разделе стороннего доступа настроек аккаунта Google. Оба способа прекращают доступ немедленно.

Он видит всё, что видит подключённый аккаунт Google, включая общие диски. Если этому аккаунту не предоставлен доступ к общему диску в Google, ProhostAI также не сможет его увидеть.

Другие файловые интеграции

Google Sheets

AI читает и обновляет ваши таблицы Google Sheets.

Google Docs

Создавайте, читайте и редактируйте документы Google Docs.

Dropbox

Просматривайте, загружайте и делитесь файлами из Dropbox.

OneDrive

Просматривайте, загружайте и управляйте файлами в OneDrive.

Box

Просматривайте, загружайте и делитесь файлами в Box.

SharePoint

Просматривайте документы и списки в SharePoint и управляйте ими.

Пусть ИИ читает папку, которую вы уже ведёте

Зарегистрироваться бесплатноПосмотреть цены