Интеграция с SharePoint
Читает библиотеки документов и списки команды по запросу.
Командный сайт перестаёт быть местом, куда забывают заглянуть.
В SharePoint крупные команды по недвижимости хранят общую версию всего — регламенты, шаблоны, документы по соответствию требованиям, список, который кто-то когда-то создал для заявок на обслуживание. Подключение позволяет ProhostAI отвечать прямо из этих библиотек, вместо того чтобы просить людей идти и искать их самостоятельно.
Обзор
Сайт SharePoint обычно начинается хорошо. Кто-то настраивает библиотеки, несколько списков, разумные права доступа — а потом те, для кого всё это делалось, продолжают работать в почте, потому что открыть сайт — это на один шаг больше, чем спросить коллегу.
Подключение SharePoint убирает этот шаг. Спросите, какова процедура эскалации, — и ProhostAI прочитает документ в библиотеке и ответит. Спросите, что в списке заявок на обслуживание по объекту, — и он прочитает список. Сайт остаётся системой учёта — просто больше не зависит от того, дойдут ли до него люди.
Поскольку SharePoint работает и с документами, и со структурированными списками, это выходит за рамки простого хранилища: список поставщиков, реестр техники, журнал согласований — всё это ИИ может читать и, где вы разрешите, дополнять.
Что ProhostAI может делать с SharePoint
После подключения SharePoint ProhostAI работает с вашими сайтами на обычном языке — в рамках прав, которые уже есть у подключённой учётной записи.
Чтение
- Чтение библиотек документов — Находите и открывайте документы на всех сайтах, доступных подключённой учётной записи. “Что в нашей процедуре эскалации сказано про звонки вне рабочих часов?”
- Чтение списков — Извлекайте элементы из списков SharePoint — поставщиков, активы, заявки — и отвечайте на их основе.
Создание и обновление
- Загрузка документа — Загружайте документ в нужную библиотеку, чтобы он унаследовал её права доступа и метаданные. “Положи этот сертификат соответствия в библиотеку Building Safety.”
- Добавление и обновление элементов списка — Регистрируйте заявку на обслуживание или обновляйте запись о поставщике, не открывая сайт.
Как подключить SharePoint
SharePoint подключается через Microsoft OAuth. ProhostAI никогда не видит ваш пароль, а в большинстве корпоративных тенантов администратор один раз подтверждает подключение.
- 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
- 2Найдите SharePoint и нажмите «Подключить».
- 3Войдите с учётной записью Microsoft, у которой есть доступ к вашим сайтам, и подтвердите разрешения.
- 4Задайте вопрос, ответ на который есть в одной из ваших библиотек, чтобы убедиться, что подключение работает.
Полезно знать
ProhostAI видит ровно то же, что и подключённая учётная запись. Права доступа сайта и библиотек продолжают действовать, поэтому закрытый контент остаётся закрытым.
В большинстве корпоративных тенантов для завершения подключения нужно согласие администратора — это стандартный процесс подтверждения Microsoft 365.
SharePoint и OneDrive связаны, но это разные сервисы. Файлы в личном OneDrive недоступны через подключение SharePoint, и наоборот.
Документы и элементы списков читаются напрямую в реальном времени, поэтому сайт остаётся системой учёта и повторная синхронизация не нужна.
Частые вопросы об интеграции с SharePoint
Другие интеграции для файлов
Google DriveПодтягивайте гайды, договоры и фото из Drive.
Google SheetsAI читает и обновляет ваши таблицы Google Sheets.
Google DocsСоздавайте, читайте и редактируйте документы Google Docs.
DropboxПросматривайте, загружайте и делитесь файлами из Dropbox.
OneDriveПросматривайте, загружайте и управляйте файлами в OneDrive.
BoxПросматривайте, загружайте и делитесь файлами в Box.