Интеграция с Box

Контролируемое хранилище, доступное в разговоре.

Команды выбирают Box, когда важно, кто что видит, — соглашения с собственниками, страховые документы, всё с правилами хранения. Подключение позволяет ProhostAI работать с этими файлами, пока ваши права доступа продолжают действовать как прежде.

Обзор

Box чаще встречается в компаниях по управлению недвижимостью, которые перед кем-то отчитываются: фондом, группой собственников, страховщиком. Привлекательность — в контроле: гибкие права доступа, журналы аудита, политики хранения, — и именно этот контроль объясняет, почему никто не хочет второй копии всего этого где-то ещё.

Подключение Box избавляет от этой проблемы. ProhostAI читает файлы на месте, через аккаунт с уже заданными вами правами, поэтому документ, который никому не положено видеть, остаётся невидимым. Спросите про полис или соглашение — и ИИ откроет файл, который ему разрешено открыть, и ответит по его содержимому.

Новые документы сохраняются тем же путём. Подписанная форма, счёт от подрядчика, отчёт, составленный ИИ, — всё это попадает в папку, к которой уже применены нужные правила доступа, а не во входящие, которые кому-то потом придётся разбирать.

Что ProhostAI может делать с Box

После подключения Box ProhostAI работает с ним на обычном языке, в рамках прав, которые уже есть у подключённого аккаунта.

Как подключить Box

Box подключается через OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль, а администратор может отозвать доступ в любой момент.

1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
2. 2Найдите Box и выберите Подключить.
3. 3Войдите в Box и подтвердите разрешения на экране согласия Box.
4. 4Спросите про один из ваших документов, чтобы убедиться, что подключение работает.

Полезно знать

ProhostAI наследует права подключённого аккаунта. Он не видит папку, которую не видит этот аккаунт, — именно подключённый аккаунт и есть тот рычаг, который вы настраиваете.

Поэтому подключайте аккаунт с доступом, который соответствует тому, что ИИ должен обсуждать, — необязательно администраторский.

Файлы читаются по запросу, а не копируются, поэтому хранение и версии остаются на стороне Box.

В корпоративных тенантах администратору может потребоваться одобрить приложение, прежде чем подключение завершится.