Интеграция с Dropbox
Находите, читайте и сохраняйте документы объектов, не выходя из чата.
Спросите документ — ProhostAI найдёт его в Dropbox.
Ваши инструкции для гостей, подписанные договоры, страховые документы и фото после уборки уже хранятся в Dropbox. Подключите аккаунт — и ProhostAI сможет искать в нём, читать документы и сохранять новые, чтобы никому не пришлось рыться в папках, отвечая гостю в 11 вечера.
Обзор
У большинства управляющих недвижимостью проблема не в документах, а в их поиске. Пароль от wifi где-то записан, инструкция по заезду для флигеля существует, подписанный договор аренды точно сохранён — но чтобы найти хоть что-то из этого, нужно знать, в какую папку это положили восемь месяцев назад.
Подключение Dropbox передаёт эту задачу ИИ. Спросите про файл так же, как спросили бы коллегу, — и ProhostAI найдёт его в Dropbox, откроет нужный документ и ответит на основе того, что в нём действительно написано. Поскольку ИИ читает данные напрямую из аккаунта, ответ отражает файл таким, какой он сейчас, а не то, что было вставлено в заметку прошлой весной.
Это работает и в обратную сторону. Фото, которые сделал клинер, договор, который подписал гость, отчёт, который вы попросили ИИ подготовить, — всё это можно сразу сохранить в нужную папку и передать ссылку на файл тому, кому она понадобится.
Что ProhostAI может делать с Dropbox
После подключения Dropbox ProhostAI работает с ним на обычном языке. Осваивать отдельный экран Dropbox внутри приложения не нужно — вы просите, и ИИ делает это.
Чтение
- Находить файл, даже не зная папку — Ищет по всему подключённому аккаунту — по названию или по тому, что вы о файле помните. “Найди подписанный договор аренды для дома на Elm Street, 12.”
- Отвечать на основе содержимого документа — ИИ открывает файл и отвечает на основе его содержимого, поэтому правила дома и инструкции по заезду берутся из реального документа. “Что написано про парковку в инструкции для дома на Elm Street?”
- Просматривать папки — Позволяет пройтись по структуре папок и увидеть, что есть по объекту, прежде чем спрашивать о чём-то конкретном.
Создание и обновление
- Сохранять новый документ — Загружает договор, счёт или фото в подходящую папку. “Сохрани этот счёт в расходы 2026 года для дома у озера.”
- Делиться ссылкой — Создаёт ссылку на файл в Dropbox и отправляет её владельцу, клинеру или гостю прямо из переписки.
- Поддерживать порядок в папках — Создаёт папки для нового объекта, а также перемещает и копирует файлы в нужное место по мере изменений.
Как подключить Dropbox
Dropbox подключается через OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль, а отозвать доступ можно в любой момент прямо в Dropbox.
- 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
- 2Найдите Dropbox и нажмите «Подключить».
- 3Войдите в Dropbox и разрешите доступ ProhostAI, когда появится экран согласия Dropbox.
- 4Вы вернётесь в ProhostAI, где Dropbox будет отмечен как подключённый. Спросите про любой файл, чтобы убедиться, что всё работает.
Полезно знать
ProhostAI обращается только к тому аккаунту Dropbox, который вы подключили, и только в рамках прав, предоставленных при авторизации. Отзыв доступа в настройках безопасности Dropbox немедленно разрывает подключение.
ИИ читает файлы по запросу, а не копирует Dropbox в ProhostAI, поэтому документ, который вы обновили в Dropbox, будет актуален при следующем обращении к нему.
Если подключение нужно нескольким людям в команде, подключайте общий командный аккаунт, а не личный, — тогда доступ сохранится, даже если кто-то уйдёт из команды.
Частые вопросы об интеграции с Dropbox
Другие интеграции для файлов
Google DriveПодтягивайте гайды, договоры и фото из Drive.
Google SheetsAI читает и обновляет ваши таблицы Google Sheets.
Google DocsСоздавайте, читайте и редактируйте документы Google Docs.
OneDriveПросматривайте, загружайте и управляйте файлами в OneDrive.
BoxПросматривайте, загружайте и делитесь файлами в Box.
SharePointПросматривайте документы и списки в SharePoint и управляйте ими.