Integrazione BoldSign

Invia e tieni traccia dei documenti che le persone devono firmare.

Il contratto che resta non firmato nella casella di qualcuno.

Collega BoldSign e ProhostAI potrà inviare documenti da firmare e dirti cosa manca ancora — contratti di gestione, condizioni per i fornitori, autorizzazioni dei proprietari.

Panoramica

La gestione immobiliare si basa sulle firme. Un contratto di gestione prima di poter prendere in carico una struttura, le condizioni per i fornitori, le autorizzazioni dei proprietari per spese sopra una certa soglia, e a volte un accordo con l'ospite per un soggiorno lungo.

Ognuno di questi è un piccolo processo che si blocca senza che nessuno se ne accorga. Il documento viene inviato, il destinatario ha intenzione di firmarlo, e tre settimane dopo nessuno si è accorto che non è mai successo — di solito lo si scopre proprio nel momento in cui conta davvero.

Collegare BoldSign rende visibili quelli ancora in sospeso. I documenti possono essere inviati dalla stessa conversazione in cui sono stati concordati, e ciò che non è ancora firmato diventa una domanda che puoi fare, invece di qualcosa che scopri troppo tardi.

Il punto operativo è che i contratti non firmati sono fallimenti invisibili. Nessuno li segnala, nulla si rompe, e scopri il vuoto esattamente nel momento in cui il documento avrebbe dovuto proteggerti.

Cosa può fare ProhostAI con BoldSign

Una volta collegato BoldSign, ProhostAI lavora con i tuoi documenti e le richieste di firma in linguaggio naturale.

Lettura

Controlla cosa manca ancora — Scopri quali documenti sono ancora da firmare e da quanto tempo aspettano. “Quali contratti di gestione sono ancora da firmare?”
Tieni traccia di un documento — Scopri a che punto è arrivata una specifica richiesta di firma.

Creazione e aggiornamento

Invia per la firma — Invia un documento al destinatario giusto direttamente dalla conversazione.
Sollecita ciò che è in attesa — Fai un follow-up sulle richieste rimaste senza risposta.