Integrazione Calendly

Programma sopralluoghi e chiamate con i proprietari senza andirivieni di email.

L'email di pianificazione che nessuno deve più scrivere.

Sopralluoghi, incontri di revisione con i proprietari, consegne con una nuova addetta alle pulizie — gli incontri di un'attività di gestione alloggi sono per lo più amministrazione della pianificazione. Collega Calendly e ProhostAI può organizzarli con i link che usi già.

Panoramica

Calendly esiste perché mettersi d'accordo su un orario via email richiede quattro messaggi e spesso si sbaglia comunque. Nella gestione degli alloggi lo stesso problema si presenta di continuo: un potenziale proprietario vuole parlare, un inquilino vuole un sopralluogo, un fornitore ha bisogno di un appuntamento.

Collegare Calendly permette a ProhostAI di gestire quella parte della conversazione. Quando qualcuno chiede un incontro, l'IA può proporre il link di prenotazione giusto, controllare cosa è già stato programmato e seguire ciò che sta arrivando — dentro la stessa conversazione in cui è arrivata la richiesta, invece che in un'email separata.

Dato che lavora insieme alla tua connessione con il calendario, ciò che viene prenotato tramite Calendly è visibile accanto ai soggiorni e alle pulizie a cui si deve adattare. Questa è la parte che vale davvero: un sopralluogo fissato per sabato mattina ha senso solo se sabato mattina non è già un cambio, e chi sceglie l'orario raramente lo sa.

Cosa può fare ProhostAI con Calendly

Una volta collegato Calendly, ProhostAI può lavorare con i tuoi tipi di evento e gli incontri programmati in linguaggio naturale.

Lettura

Vedi cosa è programmato — Controlla i prossimi incontri e chi li ha prenotati senza aprire Calendly. “Quali sopralluoghi sono prenotati per questa settimana?”
Trova il tipo di evento giusto — Scegli il link di prenotazione corretto per quello che stai organizzando — un sopralluogo, una chiamata con il proprietario, un onboarding.

Creazione e aggiornamento

Condividi un link di prenotazione — Proponi il link giusto nella conversazione, così l'altra persona sceglie un orario che funziona davvero.
Fai seguito sulle prenotazioni — Sollecita o conferma gli incontri programmati nella stessa conversazione, invece che con un promemoria separato.

Come collegare Calendly

Calendly si collega tramite OAuth, quindi ProhostAI non vede mai la tua password.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Calendly e seleziona Collega.
3Accedi a Calendly e approva i permessi.
4Chiedi cosa è programmato questa settimana per verificare che la connessione funzioni.

Buono a sapersi

Le tue regole di disponibilità su Calendly continuano a stabilire cosa si può prenotare — ProhostAI lavora attraverso di esse, non intorno a esse.

Vale la pena collegare anche Google Calendar: è quello che permette all'IA di vedere gli incontri programmati accanto a soggiorni e pulizie.

I tipi di evento sono il vocabolario qui. Nomi chiari — "Revisione proprietario", "Sopralluogo" — rendono molto più probabile che venga proposto il link giusto.

Revocare ProhostAI dalle impostazioni delle integrazioni di Calendly interrompe subito l'accesso.

Domande frequenti sull'integrazione Calendly

Lavora attraverso i tuoi link e la tua disponibilità su Calendly invece di sovrascriverli, proponendo il link giusto nella conversazione e tenendo traccia di cosa viene programmato.

Sì. Sono sempre le regole di Calendly a decidere cosa si può prenotare; l'integrazione non le aggira.

Se colleghi anche Google Calendar, gli incontri prenotati tramite Calendly sono visibili accanto a soggiorni, pulizie e altro lavoro.

Collegarla è incluso in ProhostAI. Ti serve un tuo account Calendly.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettila, oppure rimuovi ProhostAI dalle impostazioni delle integrazioni di Calendly.