Integrazione Google Calendar

Vedi soggiorni, pulizie e turni del team su un unico calendario.

Un solo calendario per i soggiorni e tutto ciò che generano.

Una prenotazione non è mai solo una prenotazione: è una pulizia, un check-in, a volte un intervento di manutenzione. Collega Google Calendar e ProhostAI potrà mettere tutto sul calendario che il tuo team già usa, e gestirlo su richiesta.

Panoramica

La maggior parte delle operazioni immobiliari gestisce due agende che non coincidono mai del tutto. Le prenotazioni vivono nel PMS, e tutto ciò che generano — pulizie, consegne, visite di tecnici, il soggiorno del proprietario — vive in un calendario che qualcuno tiene aggiornato a mano. Il divario tra i due è da dove nascono le doppie prenotazioni e i cambi mancati.

Collegare Google Calendar chiude questo divario. Soggiorni e lavoro correlato possono stare sullo stesso calendario che il tuo team già controlla, così chi decide se giovedì è libero vede il quadro completo e non solo metà.

Diventa anche qualcosa che puoi gestire semplicemente chiedendo. Prenota l'idraulico per martedì mattina intorno al checkout, sposta la pulizia perché un ospite parte più tardi, controlla cosa c'è in programma prima di promettere un check-in anticipato — tutto senza aprire il calendario e contare le caselle.

Cosa può fare ProhostAI con Google Calendar

Una volta collegato Google Calendar, ProhostAI legge e crea eventi in linguaggio naturale.

Lettura

Verificare cosa è già prenotato — Controlla gli eventi prima di suggerire o confermare un orario, così non prometti mai qualcosa che si sovrappone. “C'è qualcosa di prenotato alla baita martedì prossimo mattina?”
Vedere l'intera settimana — Recupera l'agenda di più proprietà e persone insieme, invece di un calendario alla volta.

Creazione e aggiornamento

Creare eventi — Inserisci una pulizia, una visita o l'intervento di un tecnico in agenda e invita chi deve esserci. “Prenota l'idraulico per martedì alle 10 e invita Maria.”
Spostare o annullare — Sposta un evento quando cambia un soggiorno, invece di lasciare che il calendario diventi obsoleto.

Come collegare Google Calendar

Google Calendar si collega tramite Google OAuth, quindi ProhostAI non vede mai la tua password e puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Google Calendar e seleziona Collega.
3Scegli l'account Google che contiene i tuoi calendari e approva i permessi.
4Chiedi cosa c'è in programma questa settimana per verificare che la connessione funzioni.

Buono a sapersi

ProhostAI vede i calendari che l'account collegato può vedere. Condividere un calendario con quell'account è ciò che lo rende visibile.

Dove possibile, collega il calendario condiviso del team invece di uno personale, così l'agenda sopravvive anche se qualcuno lascia il team.

Gli eventi creati dall'AI sono eventi di calendario normali, con inviti e notifiche standard, modificabili da chiunque potrebbe normalmente modificarli.

Revocare ProhostAI dalle impostazioni di accesso di terze parti del tuo account Google interrompe l'accesso immediatamente.

Domande frequenti sull'integrazione Google Calendar

Soggiorni e il lavoro che generano possono stare sul calendario che il tuo team già usa, così pulizie, consegne e visite sono visibili accanto alle prenotazioni che le hanno causate.

Sì. Può creare eventi con inviti, spostarli quando cambia un soggiorno e annullarli, dopo aver controllato cosa è già prenotato.

Quelli a cui l'account Google collegato ha accesso. Condividere un calendario con quell'account è ciò che lo rende visibile a ProhostAI.

Dove possibile, l'account condiviso del team o dello workspace, così l'agenda non scompare quando qualcuno lascia il team.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure rimuovi ProhostAI dalla sezione di accesso per app di terze parti del tuo account Google.