Integrazione Google Tasks

I follow-up nella lista già accanto alla tua posta.

La lista più semplice, sempre piena delle cose giuste.

Collega Google Tasks e ProhostAI può aggiungere follow-up alla lista già accanto a Gmail e Calendar, così non serve un'altra app.

Panoramica

Google Tasks vince per vicinanza, non per funzionalità. È già lì, accanto alla posta e al calendario, il che per chi vive tutto il giorno su Google Workspace significa che è la lista che guarderà davvero.

Quello che manca è un modo per inserire cose che non sia digitare. Un impegno preso al telefono va trasferito a mano, e il trasferimento è il passaggio che salta quando la cosa successiva sta già succedendo.

Collegarlo permette all'AI di aggiungere elementi direttamente. Un follow-up promesso a un proprietario, un certificato da rinnovare, un fornitore da sollecitare — aggiunto alla lista che controlli già, con una data, senza aprire nulla. La lista resta semplice com'era, e smette di dipendere dal fatto che tu sia alla tastiera nel momento in cui viene preso l'impegno.

Cosa può fare ProhostAI con Google Tasks

Una volta collegato Google Tasks, ProhostAI lavora con le tue liste di attività in linguaggio naturale.

Lettura

  • Controlla la listaGuarda cosa è in sospeso o in scadenza. “Cosa c'è sulla mia lista per domani?”
  • Trova un'attivitàIndividua un elemento tra le tue liste.

Creazione e aggiornamento

  • Aggiungi attivitàCrea un follow-up con una scadenza sulla lista giusta.
  • Completa e aggiornaSpunta gli elementi o cambia le loro date.

Come collegare Google Tasks

Google Tasks si collega tramite OAuth di Google, quindi ProhostAI non vede mai la tua password.

  1. 1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
  2. 2Cerca Google Tasks e seleziona Collega.
  3. 3Accedi a Google Tasks e approva i permessi.
  4. 4Chiedi cosa c'è sulla tua lista per confermare che funziona.

Buono a sapersi

Questa è una lista personale, non un lavoro di team condiviso — le attività ProhostAI sono adatte a tutto ciò che il team deve vedere.

Le attività compaiono accanto a Gmail e Calendar, ed è il motivo principale per usarla.

Liste separate per proprietà o per tipo la mantengono utilizzabile man mano che il volume cresce.

Revocare ProhostAI nelle impostazioni di accesso di terze parti del tuo account Google interrompe l'accesso immediatamente.

Domande frequenti sull'integrazione Google Tasks

No — Google Tasks è una lista personale. Tutto ciò che il team deve vedere o a cui deve essere assegnato appartiene alle attività ProhostAI.

Vicinanza. Sta accanto a Gmail e Calendar, quindi per chi vive su Google Workspace è la lista che guarda davvero.

Sì, sulla lista che scegli, così un follow-up promesso in conversazione finisce da qualche parte dove lo vedrai.

Sì, e liste separate per proprietà o per tipo mantengono tutto utilizzabile man mano che il volume cresce.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure rimuovi ProhostAI dalle impostazioni di accesso di terze parti del tuo account Google.

Mettilo sulla lista che controlli davvero