Integrazione Zoom

Pianifica le chiamate con i proprietari e ritrova cosa è stato detto.

Cosa abbiamo davvero concordato in quella chiamata?

Collega Zoom: ProhostAI può pianificare riunioni e recuperare le registrazioni, così una chiamata con un proprietario diventa qualcosa a cui puoi tornare invece di ricordarla a metà.

Panoramica

I rapporti con i proprietari si svolgono in gran parte per chiamata, ed è lì che nascono gli impegni: la discussione sulla commissione, l'accordo di ristrutturazione, la promessa su come verrà gestito un reclamo. Tutto ciò che conta davvero in un rapporto di gestione tende a essere detto ad alta voce prima ancora di essere messo per iscritto.

Nulla di tutto questo viene messo per iscritto al momento. Sei settimane dopo nasce un disaccordo su cosa è stato detto, e gli unici documenti sono due ricordi in conflitto.

Collegare Zoom dà a quelle conversazioni una seconda vita. Le riunioni possono essere pianificate da qualsiasi punto sia stato preso l'accordo, e le registrazioni recuperate quando la domanda si presenta — il che trasforma una disputa con un proprietario da una questione di memoria a una questione di fatti documentati. Per le discussioni sulla commissione e gli accordi di ristrutturazione in particolare, vale più di quanto sembri.

Cosa può fare ProhostAI con Zoom

Una volta collegato Zoom, ProhostAI lavora con le tue riunioni e registrazioni in linguaggio naturale.

Lettura

Trova le registrazioni — Recupera la registrazione di una riunione passata. “Trova la registrazione della chiamata con il proprietario di Harbour.”
Controlla le riunioni in programma — Vedi cosa è in programma e con chi.

Creazione e aggiornamento

Pianifica riunioni — Organizza una chiamata e invita le persone giuste.
Condividi i dettagli di accesso — Invia il link a chiunque ne abbia bisogno senza cambiare strumento.

Come collegare Zoom

Zoom si collega tramite OAuth sul tuo account, così ProhostAI non vede mai la tua password.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Zoom e seleziona Collega.
3Accedi a Zoom e approva i permessi.
4Chiedi quali riunioni sono in programma per verificare che funzioni.

Buono a sapersi

La registrazione richiede che sia abilitata in Zoom e, in molti luoghi, il consenso dei partecipanti. Si applica la legge locale.

Solo le registrazioni cloud possono essere recuperate; le registrazioni locali sul computer di qualcuno non sono raggiungibili.

Zoom resta il sistema di riferimento per riunioni e registrazioni.

Revocare ProhostAI nelle impostazioni del marketplace delle app di Zoom termina l'accesso immediatamente.

Domande frequenti sull'integrazione Zoom

Le registrazioni cloud sì. Le registrazioni salvate localmente sul computer di qualcuno non sono raggiungibili, e la registrazione deve prima essere abilitata in Zoom.

In molte giurisdizioni sì. Le regole sulla registrazione sono stabilite dalla legge locale e dalla tua configurazione di Zoom, non da questa integrazione.

Sì: organizza la chiamata e invita le persone giuste, da qualsiasi punto sia stato preso l'accordo.

Perché gli impegni vengono presi durante le chiamate e non vengono scritti da nessuna parte. Una registrazione recuperabile trasforma un futuro disaccordo da un ricordo in un fatto.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure revoca ProhostAI nelle impostazioni del marketplace delle app di Zoom.