Integrazione Schlage

Un codice di accesso per ogni soggiorno, creato e rimosso da solo.

Ogni codice Schlage inizia e finisce con una prenotazione.

Collega una volta sola il tuo account Schlage e ProhostAI si prende la parte dell'ingresso senza chiavi che ti costa davvero tempo: generare un codice nuovo per ogni prenotazione, farlo arrivare all'ospite, e assicurarsi che smetta di funzionare quando parte.

Panoramica

Un tastierino Schlage risolve già la consegna delle chiavi. Quello che non risolve è la contabilità intorno: qualcuno deve comunque inventare un codice per l'ospite di venerdì, programmarlo, mandarlo per messaggio e ricordarsi di cancellarlo dopo il check-out. Moltiplica per un calendario di prenotazioni e qualche proprietà, e la serratura smart diventa silenziosamente un altro compito manuale.

ProhostAI chiude quel cerchio. Una volta collegato il tuo account Schlage e assegnata una serratura a un annuncio, ogni prenotazione riceve il proprio codice di accesso con inizio e fine legati al soggiorno. Il codice viene programmato sulla serratura prima del check-in, e dove la serratura lo supporta ProhostAI usa le ultime quattro cifre del numero di telefono dell'ospite — un codice che gli ospiti conoscono già senza che glielo si dica due volte.

Anche la consegna è automatica. Il codice di accesso entra nei messaggi programmati per il check-in e nella guida digitale tramite una variabile del modello, così l'ospite lo legge nello stesso flusso di messaggi che gli dice dove parcheggiare. E se lo abiliti, la porta resta a portata di mano per tutto il soggiorno — gli ospiti possono bloccare e sbloccare direttamente dalla stessa guida digitale, così un lock-out di metà soggiorno non diventa una telefonata.

I modelli WiFi come la serie Schlage Encode si collegano tramite lo stesso account Schlage che già usi a casa, quindi non c'è nessun hub da comprare e niente da installare sul posto.

Cosa può fare ProhostAI con Schlage

Una volta collegato l'account Schlage e assegnate le serrature agli annunci, tutto questo va avanti da solo:

Accesso ospiti

  • Un codice unico per prenotazioneOgni prenotazione riceve il proprio codice con una finestra di validità costruita sulle date del soggiorno — attivo poco prima del check-in, sparito dopo il check-out.
  • Codici che gli ospiti ricordano davveroDove la serratura lo supporta, il codice è composto dalle ultime quattro cifre del numero di telefono dell'ospite, con un codice casuale sicuro come alternativa quando quelle cifre non sono disponibili o sono già sulla serratura.
  • Consegnato nei messaggi e nella guidaUna variabile del modello inserisce il codice giusto nei messaggi programmati e nella guida digitale, così le istruzioni di accesso corrispondono sempre alla serratura.“Il tuo codice di accesso è 4821 — funziona dalle 16:00 del giorno del check-in.”

Automazione

  • Un'AI che sa manovrare la portaIl tuo dipendente AI può recuperare il codice di accesso di un soggiorno, generarne uno, o bloccare e sbloccare su richiesta — con limiti di frequenza, registrando chi ha chiesto cosa, e i codici non vengono rivelati per prenotazioni cancellate o passate.
  • I codici seguono i cambi di dateSe una prenotazione si sposta o viene cancellata, la finestra del codice si sposta o il codice viene rimosso con lei. Nessun codice orfano da weekend riprenotati.
  • Una cronologia del dispositivo verificabileSblocchi, modifiche ai codici ed errori finiscono in una cronologia per dispositivo, così "la persona delle pulizie è passata martedì?" ha una risposta.
  • Gli errori emergono invece di nascondersiSe un codice non riesce a impostarsi — serratura offline, batteria scarica — l'errore viene tracciato e segnalato così puoi agire prima che l'ospite sia davanti alla porta.

Come collegare Schlage

Collegare Schlage richiede pochi minuti e avviene interamente nel browser:

  1. 1In ProhostAI, apri Dispositivi smart e scegli Collega account.
  2. 2Seleziona Schlage nella finestra di connessione sicura e accedi con le credenziali del tuo account Schlage.
  3. 3Le tue serrature si sincronizzano automaticamente — ciascuna compare come dispositivo con stato della batteria e della connessione.
  4. 4Assegna ogni serratura al suo annuncio e dalle un nome che gli ospiti riconoscerebbero (Porta d'ingresso, Garage).
  5. 5Dalla prossima prenotazione in poi, i codici vengono creati, consegnati e rimossi automaticamente.

Buono a sapersi

ProhostAI si collega alle serrature Schlage connesse in WiFi tramite il tuo account Schlage — i modelli della famiglia Encode si collegano direttamente, senza hub o bridge sul posto.

I tuoi codici esistenti restano tuoi. ProhostAI gestisce i codici per prenotazione che crea e lascia in pace i codici di proprietari e pulizie che non ha creato lui.

I dispositivi collegati sono un componente aggiuntivo a pagamento, fatturato per dispositivo — puoi collegare una sola serratura su un annuncio o distribuire su tutto il portfolio.

La connessione usa un livello di integrazione dispositivi dedicato e sicuro; ProhostAI non vede né conserva mai la password del tuo account Schlage.

Domande frequenti sull'integrazione Schlage

Sì. Collega il tuo account Schlage e ProhostAI crea un codice di accesso unico per ogni prenotazione, lo consegna all'ospite nei messaggi di check-in e nella guida digitale, e lo rimuove dopo il check-out.

Le serrature Schlage connesse in WiFi — come Schlage Encode ed Encode Plus — si collegano tramite il tuo account Schlage senza hardware aggiuntivo. Se un modello può essere aggiunto al tuo account Schlage con accesso remoto, ProhostAI può gestirlo.

Automaticamente. Una variabile del modello inserisce il codice di ogni prenotazione nei messaggi programmati e nella guida digitale, così il codice che l'ospite legge corrisponde sempre a quello sulla serratura.

La finestra di validità di ogni codice è costruita sulla prenotazione: si attiva poco prima del check-in e smette di funzionare dopo il check-out. Se le date del soggiorno cambiano, la finestra si adegua.

Il tentativo viene tracciato invece di sparire in silenzio — ProhostAI monitora l'impostazione dei codici fino alla conferma dalla serratura, e gli errori vengono segnalati così puoi sistemare la serratura o inviare un metodo d'ingresso di riserva prima dell'arrivo.

Sì. ProhostAI gestisce solo i codici per prenotazione che crea. Codici di proprietari, delle pulizie e qualsiasi altro codice che hai programmato tu restano sulla serratura, intatti.

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