Integrazione Yale

Codici d'ingresso per soggiorno sulle serrature di cui gli host già si fidano.

I tastierini Yale Assure, senza l'amministrazione dei codici.

Accedi una volta sola con il tuo account dell'app Yale Access o Yale Home e ProhostAI tiene ogni tastierino sincronizzato con il tuo calendario — un codice nuovo per prenotazione, consegnato all'ospite, revocato quando parte.

Panoramica

Chiedi agli host quale tastierino sta sulle porte dei loro affitti e Yale esce presto — la linea Assure è stata progettata esattamente per questo: un tastierino pulito all'esterno, nessuna chiave da nascondere sotto lo zerbino. Ma la serratura non ha idea che esista un check-in di venerdì. Qualcuno deve comunque decidere il codice, programmarlo, inviarlo, e ripulire tutto domenica.

Affida quel lavoro a ProhostAI. Collega l'account che già usi nell'app Yale Access o Yale Home, assegna ogni serratura a un annuncio, e dalla prossima prenotazione in poi ogni prenotazione porta il proprio codice con una finestra di validità costruita sulle date del soggiorno. Dove la serratura lo supporta, il codice è composto dalle ultime quattro cifre del numero di telefono dell'ospite — un numero che conosce già — con un codice casuale sicuro come alternativa.

Il codice viaggia da solo: una variabile del modello lo colloca nei messaggi programmati per il check-in e nella guida digitale, così le cifre che l'ospite legge corrispondono sempre alle cifre sul tastierino. E il codice esiste presto: viene generato nel momento in cui la prenotazione è confermata, la sua finestra si apre 12 ore prima del check-in di default, e si chiude esattamente al check-out.

Sul lato hardware, alcuni modelli Yale si abbinano a un Yale Connect WiFi Bridge per l'accesso remoto. Se una serratura è raggiungibile da remoto dal tuo account Yale, ProhostAI può gestirla.

Cosa può fare ProhostAI con Yale

Con l'account Yale collegato e ogni serratura assegnata a un annuncio, la routine si gestisce da sola:

Accesso ospiti

Un codice per prenotazione, con finestra sul soggiorno — Ogni prenotazione riceve il proprio codice d'ingresso che si attiva poco prima del check-in e smette di funzionare dopo il check-out — niente da programmare, niente da ricordarsi di cancellare.
Codici dalle cifre del telefono che gli ospiti non dimenticano — Dove supportato, il codice è composto dalle ultime quattro cifre del numero di telefono dell'ospite, con un'alternativa casuale quando quelle cifre non sono disponibili o sono già sulla serratura.
Inviato dentro i messaggi che già programmi — Una variabile del modello inserisce il codice di ogni soggiorno nei messaggi di check-in e nella guida digitale, così le istruzioni di accesso non partono mai con cifre superate.“Il codice del tastierino per il tuo soggiorno è 7302 — attivo dalle 15:00 di venerdì.”

Automazione

Gli ospiti possono manovrare la porta dalla guida — Se lo abiliti, gli ospiti possono bloccare e sbloccare la porta direttamente dalla guida digitale durante il soggiorno — nessuna app da installare, e ogni azione ha limiti di frequenza.
I cambi di date portano il codice con sé — Soggiorno prolungato, date spostate, cancellazione — la finestra del codice si sposta o il codice viene rimosso di conseguenza, così gli ospiti del mese scorso non possono aprire la porta del mese prossimo.
Imposta-e-conferma, con errori segnalati — Le modifiche ai codici vengono portate fino alla conferma dalla serratura. Se una serratura Yale è offline o la batteria muore, l'errore viene tracciato e sollevato invece di sparire in silenzio.
Una cronologia per serratura — Sblocchi, modifiche ai codici ed errori si raccolgono in una cronologia per dispositivo, così domande come "quando è arrivata la persona delle pulizie?" hanno una risposta.

Come collegare Yale

Collegare Yale richiede pochi minuti, interamente nel browser:

1In ProhostAI, apri Dispositivi smart e scegli Collega account.
2Seleziona Yale nella finestra di connessione sicura e accedi con l'account che usi nell'app Yale Access o Yale Home.
3Le tue serrature Yale si sincronizzano come dispositivi, ciascuna con stato della batteria e della connessione.
4Assegna ogni serratura al suo annuncio con un nome che gli ospiti riconoscerebbero — un ingresso del palazzo e una porta dell'unità possono appartenere entrambi a un annuncio.
5Dalla prossima prenotazione in poi, i codici vengono creati, consegnati e rimossi puntualmente.

Buono a sapersi

ProhostAI gestisce le serrature Yale con accesso remoto tramite il tuo account Yale — alcuni modelli ci arrivano con uno Yale Connect WiFi Bridge, quindi verifica prima che la serratura sia raggiungibile nell'app Yale.

I codici che hai programmato tu — proprietario, pulizie, manutenzione — non vengono mai toccati. ProhostAI gestisce solo i codici per prenotazione che ha creato.

I dispositivi collegati sono un componente aggiuntivo a pagamento, fatturato per dispositivo, così una singola Assure su un annuncio costa quanto qualsiasi serratura in un rollout più grande.

La connessione è un accesso sicuro in stile OAuth — ProhostAI non vede né conserva mai la password del tuo account Yale.

Domande frequenti sull'integrazione Yale

Sì. Collega l'account che usi con l'app Yale Access o Yale Home e ProhostAI crea un codice d'ingresso per prenotazione, lo consegna nei tuoi messaggi e nella guida digitale, e lo rimuove dopo il check-out.

Dipende dal modello. Serrature come la famiglia Assure si abbinano a uno Yale Connect WiFi Bridge per l'accesso remoto; altre si collegano da sole. Se la serratura è raggiungibile da remoto dal tuo account Yale, ProhostAI può gestirla.

Automaticamente — una variabile del modello inserisce il codice di ogni prenotazione nei messaggi programmati per il check-in e nella guida digitale, così il codice che l'ospite legge è sempre quello sul tastierino.

Il codice viene rimosso. Se invece le date si spostano, la finestra si muove mentre le cifre restano le stesse — il codice già inviato all'ospite continua a funzionare, e i codici rispecchiano sempre lo stato attuale della prenotazione.

Sì. Gli ospiti usano il loro codice sul tastierino — e se lo abiliti, possono anche bloccare e sbloccare la porta dalla guida digitale nel browser durante il soggiorno, senza installare app e con limiti di frequenza ragionevoli.

No. ProhostAI gestisce solo i codici per prenotazione che crea. I codici permanenti per pulizie, proprietari o manutenzione restano sulla serratura esattamente come li hai impostati.